Các loại máy photocopy nào tốt cho văn phòng và dịch vụ?

Nội dung bài viết

Các loại máy photocopy - Hiện nay, công nghệ đang rất phát triển để phục vụ đời sống của con người. Các thiết bị điện tử được cải tiến thường xuyên để đem lại hiệu suất làm việc cũng như hiệu quả cao hơn. Nhu cầu sử dụng máy photocopy để phục vụ cho công việc văn phòng in ấn hay các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh dịch vụ ngày càng cao vì vậy hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy photocopy với những tính năng hiện đại để đáp ứng nhu cầu đó. Vậy làm sao để chọn được một mẫu máy photocopy phù hợp với nhu cầu, hãy cùng Musk.vn tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Các loại máy photocopy tốt nhất hiện nay
Các loại máy photocopy tốt nhất hiện nay

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chụp tự động hoặc máy sao chụp quang học là thiết bị sao chép tài liệu và các hình ảnh trực quan lên giấy hoặc phim nhựa một cách nhanh chóng với chi phí thấp.

Hiện nay, vai trò của máy photocopy là rất lớn và là thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp, trường học và cơ quan chính phủ. Những chiếc máy photocopy được cải tiến không ngừng, một số mẫu máy cao cấp ngày nay có thể in màu và sao chép khổ lớn với cường độ cao.

Cấu tạo máy photocopy

Cấu tạo của máy photocopy sẽ bao gồm những bộ phận như sau:

- Trống: Đây là bộ phận chính và quan trọng nhất của một chiếc máy Photocopy. Trống thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi hình ảnh và còn có một số tên gọi khác như trống từ, trống OPC.

- Mực (Toner): Mực đảm nhiệm nhiệm vụ thể hiện hình ảnh lên giấy hoặc các chất liệu khác.

Cấu tạo máy photocopy hoàn chỉnh
Cấu tạo máy photocopy hoàn chỉnh

- Bột từ (Developer): Bột từ có nhiệm vụ mang mực đến sát trống, bề mặt trống nhiễm điện tích âm cho nên sẽ hút mực đồng thời đẩy bột từ trở lại để tiếp tục mang những hạt mực khác đến chỗ trống, quá trình này được lặp đi lặp lại.

- Lô sấy (Hot Roller): Lô sấy thường được làm từ kim loại để sinh nhiệt làm mực nóng chảy, lô sấy bao gồm đèn nhiệt, thăm nhiệt, cầu chì nhiệt.

- Lô ép (Pressure Roller): Lô ép có nhiệm vụ ép mực đã nóng chảy lên bề mặt in cho nên thường được làm từ các vật liệu đàn hồi như cao su.

Ngoài ra máy photocopy còn có rất nhiều bộ phận khác như cò tách giấy, sensor, cao áp, các bánh răng, cuộn hút,...đảm nhận các vai trò khác nhau giúp máy hoạt động trơn chu.

>>> Có thể bạn quan tâm:

  • Dịch vụ  thu mua máy photocopy cũ.
  • Dịch vụ  thu mua đồ văn phòng uy tín chất lượng.

Các tính năng của máy Photocopy

Chức năng chính của máy photocopy là sao chép, ngoài ra máy photocopy còn có một số chức năng sau:

- In ấn (Print): In ấn là tính năng được sử dụng rất nhiều. Chức năng in được có nhiều hình thức như in 1 mặt, in 2 mặt, in qua cổng usb,...

Các tính năng nổi bật của máy Photocopy
Các tính năng nổi bật của máy Photocopy

- Quét ( Scan ): Máy photocopy có khả năng scan và gửi dữ liệu một cách nhanh chóng.

- Fax: Gửi Fax là chức năng đã được tích hợp trên những mẫu máy photocopy hiện đại ngày nay.

Với nhiều tính năng như vậy, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu đối với những doanh nghiệp, văn phòng, trường học và những cơ quan cần in ấn nhiều.

>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy từ A đến Z cho người mới

Các tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn máy photocopy

Để chọn được một chiếc máy in phù hợp trước tiên chúng ta cần phải xem xét nhu cầu của mình sau đó đưa ra tiêu chí để lựa chọn.

Đa chức năng

Hiện nay trên thị trường có hai loại máy photocopy đó là máy photocopy đa chức năng và máy photocopy đơn chức năng. Máy photocopy đơn chức năng chỉ có chức năng duy nhất là tạo ra các bản sao chép của tài liệu.

Trong khi đó những chiếc máy photocopy đa chức năng có thể kết nối với máy tính để thực hiện một số công việc như in tài liệu, scan văn bản, gửi fax,...

Máy photocopy đa chức năng
Máy photocopy đa chức năng

Nếu như bạn là cá nhân sử dụng thì có thể dùng những chiếc máy photocopy đơn chức năng để tiết kiệm chi phí. Ngược lại nếu bạn là doanh nghiệp, đòi hỏi làm việc nhiều tác vụ thì hãy chọn những chiếc máy photocopy đa chức năng bởi nó có thể thay thế được nhiều thiết bị khác, như vậy vừa tiết kiệm được chi phí mà lại vừa tiết kiệm được không gian.

Công nghệ được ứng dụng

Những công nghệ được tích hợp bên trong máy photocopy sẽ quyết định chất lượng của sản phẩm cho ra. Nếu như bạn thường xuyên phải sao chép các tài liệu về thiết kế thì nên chọn những chiếc máy in có công nghệ hiện đại bởi những nét mực cho ra sẽ sắc nét hơn.

Công nghệ máy photocopy được ứng dụng
Công nghệ máy photocopy được ứng dụng

Mỗi hãng sẽ có một công nghệ độc quyền để cải thiện chất lượng in ấn cho sản phẩm của mình cho nên khi đi mua bạn hãy hỏi kỹ nhân viên kỹ thuật nhé!

Tốc độ

Tốc độ in chính là hiệu suất làm việc của một chiếc máy photocopy, tốc độ in càng nhanh sẽ giúp bạn tiết kiệm được càng nhiều thời gian do đó hiệu quả công việc sẽ được đẩy lên cao hơn.

Tốc độ của những chiếc máy photocopy nhanh chóng
Tốc độ của những chiếc máy photocopy nhanh chóng

Tốc độ của những chiếc máy photocopy được cải thiện qua từng sản phẩm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong mỗi lần sử dụng.

Giá thành máy

Kinh tế chắc chắn là yếu tố quan trọng khi dự định mua một chiếc máy photocopy. Sau khi bạn đã xác định được nhu cầu của mình thì cần phải xác định khoảng vốn có thể bỏ ra để mua một chiếc máy photocopy.

Giá thành các loại máy photocopy hiện nay đắt hay rẻ?
Giá thành các loại máy photocopy hiện nay đắt hay rẻ?
Các hãng sản xuất đều có dải sản phẩm trải dài tất cả các phân khúc từ tầm trung cho đến cao cấp để khách hàng có thể lựa chọn sao cho phù hợp. Tuy nhiên không phải tất cả những chiếc máy photocopy đắt tiền đều tốt mà những chiếc máy rẻ đều kém chất lượng.

Bạn có thể tham khảo chất lượng của những chiếc máy photocopy trước khi mua thông qua các diễn đàn về công nghệ để chọn được sản phẩm phù hợp với túi tiền và nhu cầu của mình.

Kích thước máy

Để chọn được chiếc máy photocopy phù hợp thì bạn cũng cần cân nhắc không gian làm việc.

Chọn kích thước máy photocopy phù hợp
Chọn kích thước máy photocopy phù hợp

Thông thường văn phòng làm việc của các doanh nghiệp hiện nay không quá lớn cho nên cần cân nhắc kỹ lưỡng về mặt không gian bởi kích thước của những chiếc máy photocopy cũng không phải nhỏ, nhất là đối với những chiếc máy đa chức năng.

Phân loại máy photocopy theo nhu cầu sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng mà máy photocopy sẽ được phân ra thành nhiều dòng sản phẩm khác nhau như máy photocopy công nghiệp, máy photocopy văn phòng, máy photocopy dịch vụ.

Máy photocopy văn phòng

Máy photocopy văn phòng là thiết bị phổ biến không thể thiếu tại các cơ quan, trường học hiện nay bởi đây là những địa điểm cần rất nhiều giấy tờ, tài liệu trong quá trình làm việc và phải sao chép tài liệu thường xuyên.

Do đặc điểm về môi trường làm việc cho nên những chiếc máy photocopy văn phòng thường có thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với cường độ làm việc không quá cao. Thông thường những chiếc máy photocopy này có thể in được khổ giấy A4.

Các loại máy photocopy văn phòng
Các loại máy photocopy văn phòng

Máy photocopy văn phòng sẽ được trang bị những tính năng cơ bản như sao chép, in, fax, scan. Tùy vào nhu cầu hãy lựa chọn những chiếc máy có giá thành và chức năng phù hợp. Ví dụ như các văn phòng nhỏ có nhu cầu in khoảng 1000 bản/ tháng thì có thể lựa chọn những chiếc máy có tốc độ in 20 - 30 bản trên phút là phù hợp.

Tuy nhiên các bạn nên chọn những dòng máy photocopy có khả năng in khổ giấy A3 bởi chúng hoạt động ổn định hơn những chiếc máy để bàn, hơn nữa nếu chẳng may cần in khổ giấy A3 thì bạn cũng không cần mất công đến tiệm photocopy.

Hiện nay có 2 hãng sản xuất máy photocopy văn phòng nổi tiếng đó chính là Toshiba và Ricoh. Những chiếc máy photocopy đến từ hai thương hiệu này có chất lượng cũng như giá thành rất tốt.

Máy photocopy dịch vụ

Máy photocopy dịch vụ là dòng máy có tốc độ cao để phục vụ cho các cửa hàng kinh doanh dịch vụ in ấn. Những cửa hàng kinh doanh dịch vụ in ấn đòi hỏi những chiếc máy photocopy phải có hiệu suất cao để đáp ứng được nhu cầu công việc.

Những cửa hàng photocopy thường có nhiều chiếc máy photocopy hoạt động cùng lúc để đáp ứng được khối lượng công việc. Thông thường các cửa hàng photocopy thường sẽ sử dụng những chiếc máy cũ để tiết kiệm chi phí đầu tư, nhanh thu hồi vốn.

Các loại máy photocopy dịch vụ
Các loại máy photocopy dịch vụ

Hơn nữa việc sử dụng những chiếc máy photocopy cũ còn giúp hạ giá thành dịch vụ từ đó tăng sức cạnh tranh với những cơ sở khác.

Thông thường những chiếc máy photocopy dịch vụ này sẽ có tốc độ in khoảng 50 - 85 bản/ phút. Tốc độ này là đủ đáp ứng bởi khách hàng chủ yếu là học sinh, sinh viên, nếu như chọn những chiếc máy photocopy có tốc độ quá cao có thể xảy ra hiện tượng kẹt giấy trong quá trình sử dụng.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất máy photocopy dịch vụ như Ricoh, Toshiba,...các bạn có thể tham khảo qua.

Máy photocopy công nghiệp

Máy photocopy công nghiệp là loại máy photocopy có công suất lớn, hiệu suất làm việc cao, thường được dùng trong những văn phòng và cơ sở kinh doanh in ấn có quy mô lớn. Loại máy này được tích hợp đầy đủ các tính năng như Scan, in 2 mặt, fax,...

Có một số mẫu máy còn có khả năng đóng bìa sách, tái sử dụng giấy cho nên mức giá cao hơn những mẫu máy photocopy khác khá nhiều. Công suất in trung bình của máy photocopy công nghiệp là khoảng 60 bản/phút đảm bảo đáp ứng được khối lượng công việc lớn.

Các loại máy photocopy công nghiệp
Các loại máy photocopy công nghiệp

Máy có khả năng in linh hoạt các khổ giấy từ B3 cho đến A3 và cả A0. Một số hãng sản xuất máy photocopy công nghiệp có thể kể đến như Xerox, Toshiba, Canon,...Tất cả các sản phẩm máy photocopy đến từ những thương hiệu trên đều được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết và chỉ khác nhau một chút về thiết kế cũng như giá thành.

Đánh giá 5 thương hiệu máy photocopy phổ biến nhất hiện nay

Nhu cầu in ấn ngày càng cao cho nên có rất nhiều thương hiệu máy photocopy ra đời để đáp ứng nhu cầu đó. Trong đó có một số cái tên nổi bật như Toshiba, Canon, Xerox, Sharp, Ricoh,...Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại máy photocopy tốt nhất hiện nay đến từ những thương hiệu trên:

Thương hiệu máy photocopy Ricoh

Ricoh chắc chắn là cái tên không còn quá xa lạ đối với những người làm việc trong môi trường văn phòng. Sản phẩm chủ lực của hãng này là các thiết bị máy photocopy văn phòng, dịch vụ và công nghiệp.

Thương hiệu máy photocopy Ricoh
Thương hiệu máy photocopy Ricoh

Ricoh là thương hiệu sản xuất các thiết bị điện tử đến từ Nhật Bản được thành lập từ năm 1936 với trụ sở được đặt tại Tokyo. Chiếc máy photocopy đầu tiên của Ricoh được ra đời vào năm 1955 với tên sản phẩm là Ricopy 101.

Tính đến nay, Ricoh đã có 60 năm phát triển với nhiều thành tích đáng kể trong lĩnh vực sản xuất máy photocopy và trở thành một trong những nhà sản xuất máy photocopy hàng đầu thế giới với dòng máy photocopy văn phòng A3.

Các thiết bị máy photocopy Ricoh có nhiều ưu điểm vượt trội tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm.

Ưu điểm:

- Các dòng máy photocopy Ricoh có thể sao chép các khổ A0, A3,...một cách linh hoạt với tốc độ in rất cao. Độ bền của các sản phẩm Ricoh cũng đã được kiểm chứng qua thời gian, hơn nữa độ sắc nét, chính xác của các nét mực khi in ra cũng được đánh giá rất cao nhờ vào phần cứng tốt.

- Thiết kế đẹp mắt, có ngôn ngữ thiết kế riêng để dễ dàng nhận dạng. Thiết kế của Ricoh không thay đổi quá nhiều qua các thế hệ tuy nhiên những thay đổi nhỏ đó vẫn đảm bảo đem đến vẻ hiện đại, hợp thời cho sản phẩm.

Ưu điểm máy photocopy Ricoh
Ưu điểm máy photocopy Ricoh

- Vận hành êm ái, tiết kiệm năng lượng cũng là một ưu điểm của các thiết bị photocopy Ricoh.

Với thiết kế hiện đại, hiệu suất làm việc ấn tượng cùng và một thương hiệu lâu đời cho nên các sản phẩm máy photocopy Ricoh có mức giá nhỉnh hơn các đối thủ một chút. Có lẽ đây cũng là nhược điểm duy nhất của thương hiệu này.

Máy photocopy Toshiba

Toshiba là một tập đoàn công nghệ đa quốc gia có trụ sở chính đặt tại Nhật Bản được thành lập vào năm 1939 dưới sự kết hợp của Shibaura Seisaku-sho (năm 1875) và Tokyo Denki (năm 1890). Các sản phẩm của tập đoàn này bao gồm công nghệ thông tin, thiết bị và hệ thống liên lạc, thiết bị gia dụng, thiết bị văn phòng,...

Máy photocopy Toshiba
Máy photocopy Toshiba

Toshiba là tập đoàn công nghệ có ảnh hưởng rất lớn đến nền công nghiệp điện tử trên toàn thế giới. Hãng sở hữu rất nhiều bằng sáng chế tuy nhiên tập đoàn công nghệ có tuổi đời hơn 140 năm này lại đang chật vật đi tìm chỗ đứng trên thị trường công nghệ hiện tại.

Đối với lĩnh vực sản xuất các thiết bị văn phòng thì Toshiba vẫn làm rất tốt với những sản phẩm có chất lượng cao, đầy đủ chức năng mà giá thành lại hợp lý. Dòng sản phẩm máy photocopy của Toshiba bao gồm máy đen trắng, máy màu,...và đối tượng khách hàng chủ yếu là dân văn phòng.

Ưu điểm của máy photocopy Toshiba như sau:

- Thiết kế đẹp mắt, tinh tế, đa dạng mẫu mã phù hợp với mọi không gian làm việc.

- Được tích hợp các công nghệ hiện đại đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, trong đó nổi bật là sử dụng công nghệ laser cho nên bản sao cho ra sắc nét có độ chính xác cực kỳ cao.

Ưu điểm của máy photocopy Toshiba
Ưu điểm của máy photocopy Toshiba

- Có khả năng chống kẹt giấy, chống bám mực cho nên có thể tiết kiệm được một khoản chi phí lớn.

Các thiết bị máy photocopy của Toshiba có mức giá dễ tiếp cận dao động trong khoảng 7 - 10 triệu đồng và các mẫu máy có hiệu suất lớn hơn phục vụ cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ sẽ có mức giá trên 20 triệu đồng.

Thương hiệu máy photocopy Xerox

Xerox là một công ty toàn cầu của Mỹ chuyên bán các giải pháp tài liệu và dịch vụ, các sản phẩm văn phòng và được thành lập vào năm 1906. Đến năm 1960 Xerox bắt đầu tiến hành kinh doanh máy photocopy phục vụ bản vẽ kích thước lớn.

Thương hiệu máy photocopy Xerox
Thương hiệu máy photocopy Xerox

Xerox được coi là ông trùm trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị máy photocopy bởi các thiết bị được sản xuất trên dây chuyền hiện đại tạo ra những thiết bị có chất lượng tốt kể cả in màu lẫn in đen trắng.

Tuy nhiên tất cả các hãng sản xuất đều sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là những ưu điểm của máy photocopy Xerox:

- Ưu điểm lớn nhất của các thiết bị đến từ Xerox chính là dễ dàng sử dụng, các nút chức năng được sắp xếp hợp lý trên bảng điều khiển giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Ưu điểm của máy photocopy Xerox
Ưu điểm của máy photocopy Xerox

- Chất lượng bản in rõ nét, màu sắc sống động do được tích hợp những công nghệ hiện đại.

- Hiệu suất ấn tượng với dịch vụ hỗ trợ thông minh EP-BB.

Nhược điểm của máy là giá thành khá cao và thiết kế không được bắt mắt bằng những thương hiệu khác và giá thành khá cao.

Máy photocopy Sharp

Sharp là hãng công nghệ có tiếng đến từ Nhật Bản. Các dòng sản phẩm chủ lực của hãng là thiết bị điện tử, gia dụng, văn phòng. Trong đó dòng sản phẩm máy photocopy của Sharp được đánh giá rất cao.

Máy photocopy Sharp
Máy photocopy Sharp

Thương hiệu Sharp được thành lập từ năm 1912 nhưng cho đến năm 1971 thì máy photocopy mới xuất hiện trên thị trường và được nhiều doanh nghiệp, cá nhân tin dùng.

Các thiết bị máy photocopy của Sharp có rất nhiều ưu điểm, cụ thể như sau:

- Được trang bị khả năng in 2 mặt tự động, bản in rõ ràng, sắc nét.

- Tốc độ in nhanh chóng.

- Thiết kế đẹp mắt, sang trọng giúp không gian làm việc trở nên ấn tượng hơn.

Ưu điểm của máy photocopy Sharp
Ưu điểm của máy photocopy Sharp

- Dễ dàng sửa chữa, thay thế linh kiện do các thiết bị Sharp rất phổ biến tại Việt Nam.

- Giá thành hợp lý, nhiều ưu đãi.

Nhược điểm của máy photocopy Sharp là không được trang bị nhiều công nghệ hiện đại như các hãng khác và độ bền cũng kém những thương hiệu đó một chút.

Máy photocopy Canon

Chắc hẳn người tiêu dùng Việt Nam không còn quá xa lạ với thương hiệu Canon. Đây là một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở chính đặt tại Tokyo, Nhật Bản và được thành lập vào năm 1937.

Máy photocopy Canon
Máy photocopy Canon

Canon nổi tiếng và được nhiều người biến đến với các thiết bị quang học như ống kính, máy ảnh, các thiết bị y tế, công nghệ chất bán dẫn và cả thiết bị văn phòng. Các thiết bị photocopy của Canon được đánh giá cao về chất lượng cũng như mức giá phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.

Ưu điểm của máy photocopy Canon là:

- Có chất lượng bản in tốt, phục vụ được mọi đối tượng khách hàng từ cá nhân cho đến cơ sở kinh doanh.

Ưu điểm của máy photocopy Canon
Ưu điểm của máy photocopy Canon

- Được trang bị đầy đủ các tính năng như Scan, Fax, in qua mạng, in đảo mặt, tự động chọn khay,...

- Độ bền tốt do được làm bằng nhựa cao cấp, các nút chức năng được sắp xếp hợp lý, dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm duy nhất của máy photocopy là thiết kế không được bắt mắt bằng những thương hiệu cùng phân khúc khác.

Các câu hỏi thường gặp

Các loại máy photocopy phổ biến nhất hiện nay

  • Thương hiệu máy photocopy Ricoh
  • Máy photocopy Toshiba
  • Thương hiệu máy photocopy Xerox
  • Máy photocopy Sharp
  • Máy photocopy Canon

Ưu điểm máy photocopy canon

  • Có chất lượng bản in tốt, phục vụ được mọi đối tượng khách hàng từ cá nhân cho đến cơ sở kinh doanh.
  • Được trang bị đầy đủ các tính năng như Scan, Fax, in qua mạng, in đảo mặt, tự động chọn khay,...
  • Độ bền tốt do được làm bằng nhựa cao cấp, các nút chức năng được sắp xếp hợp lý, dễ dàng sử dụng.

Hy vọng bài viết ngày hôm nay của Musk.vn sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu và giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn về các loại máy photocopy, từ đó chọn được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình!

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay