Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh dễ thực hiện

Nội dung bài viết

Hiện nay, máy photocopy Ricoh đang được sử dụng vô cùng phổ biến tại các quán in ấn hay văn phòng công ty. Việc kết nối loại máy này với máy tính luôn diễn ra thường xuyên để nhằm mục đích phục vụ cho quá trình làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được cách kết nối như thế nào? Tại bài viết này Musk.vn sẽ hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh chính xác nhất.

Cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh
Cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh

 

Nguyên nhân máy photocopy Ricoh không kết nối được với máy tính

Trên thực tế, các lỗi khi kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh như không thể kết nối hay gián đoạn trong quá trình kết nối và sử dụng thường xảy ra khá phổ biến. Nguyên nhân chính gây ra các hiện tượng này đó chính là do máy tính của bạn đã được đổi hệ điều hành nên hệ thống liên kết giữa máy tính và máy photocopy không có sự trùng khớp, dẫn đến tình trạng bị lỗi hoặc gián đoạn.

Nguyên nhân khiến photocopy Ricoh không kết nối được với máy tính
Nguyên nhân khiến photocopy Ricoh không kết nối được với máy tính

 

Bên cạnh đó, còn có một nguyên nhân khác cũng khá phổ biến, đó chính là có thể do bạn chưa cài Driver cho máy photocopy Ricoh trong quá trình cài lại máy tính hoặc đã cài nhưng lại không đúng so với phiên bản mà máy tính yêu cầu.

>> Xem thêm:

Cách kết nối máy tính với máy Photocopy Ricoh

Trên thực tế, trong quá trình kết nối máy photocopy Ricoh với máy tính thường sẽ gặp nhiều vấn đề, đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, với 5 bước cụ thể sau đây, bạn sẽ biết cách kết nối máy photocopy Ricoh với máy tính một cách đơn giản:

Bước 1: Kiểm tra card in của máy photocopy có card cổng giống máy tính không?

Thông thường, có rất nhiều trường hợp không thể kết nối do hai thiết bị không khớp cổng với nhau nên đầu tiên, mọi người cần kiểm tra xem card in của máy photocopy Ricoh có giống với cổng máy tính hay không.
Kiểm tra card in của máy có giống card cổng máy tính không
Kiểm tra card in của máy có giống card cổng máy tính không

Các loại máy photocopy của thương hiệu Ricoh thường sở hữu đa dạng nhiều loại card khác nhau, từ đơn giản cho đến những dạng card chạy hệ điều hành Linux nên ngoài card cổng thì bạn cần kiểm tra thêm cả card màn hình, card các phím và cổng chuột.

Bước 2: Tiến hành cài đặt địa chỉ IP trên máy tính

Để cài đặt được chức năng in ấn trên các loại máy photocopy Ricoh thì trước tiên, bạn cần cài đặt địa chỉ IP cho máy, cách cài đặt cụ thể như sau:

- Nhấp chuột phải vào biểu tượng của mạng LAN hoặc mạng WIFI ở góc dưới bên phải của máy tính.

- Bấm chọn vào phần “Open Network and Sharing Center”.

- Lựa chọn vào mạng đã kết nối ở máy tính, tiếp theo nhấn vào phần “properties”.

- Bấm chọn vào mục“Internet Protocol Version 4″ rồi tiếp tục nhấn vào phần “Properties”.

- Nhấp chuột chọn vào phần “User Following IP Address automatically”, sau đó, chọn cấu hình tĩnh cho máy tính.

Tiến hành cài đặt địa chỉ IP trên máy tính
Tiến hành cài đặt địa chỉ IP trên máy tính

 

Bước 3: Thiết lập trên máy photocopy Ricoh

Sau khi đã cài đặt địa chỉ IP cho máy tính cần kết nối với máy photocopy Ricoh thì bạn cần thiết lập trên máy photocopy, đây được coi là một bước quan trọng để kết nối hai thiết bị lại với nhau. Đồng thời, việc thiết lập này còn giúp cho mọi người có thể xác định được xem máy tính và máy photocopy có đang sử dụng cùng một dải mạng hay không, quá trình thiết lập cụ thể như sau:

- Đầu tiên, nhấn vào nút “Printer” hoặc “Network” trên máy tính, tiếp theo bấm chọn “Admin”.

- Trong trường hợp máy yêu cầu đặt mật khẩu thì mọi người nên đặt mật khẩu mặc định là “12345” để tiếp tục thiết lập.

- Truy cập vào mục “Network Settings” để tiến hành chọn TCP.

- Chọn vào mục “Manual” để cài đặt IP.

- Sau khi hoàn tất các bước trên, nếu bạn có nhu cầu cài đặt thêm các thông tin khác cho máy photocopy Ricoh thì chọn vào “SMB” và nhấn “Enable”.

Thiết lập trên máy photocopy Ricoh
Thiết lập trên máy photocopy Ricoh

 

Bước 4: Cài Driver cho máy photocopy Ricoh

Bạn có thể tiến hành cài Driver cho máy photocopy Ricoh thông qua các thao tác cụ thể như sau;

- Chọn mục “Start” rồi nhấn vào mục “Setting”, tiếp tục đến phần “Printers Faxes” và nhấn chọn “Add Printer”, sau đó chọn “Next”.

- Chọn mục “Local Printer Attached To This Computer” để nhấn bỏ chọn mục “Automatically Detec”.

- Nhấn chọn vào mục “Create A New Port”, chọn tiếp vào mục “Standard TCP/IP Port” và nhấn chọn “Next” để hoàn tất các thao tác đã thực hiện.

- Sau khi đã hoàn thành xong các thao tác trên, màn hình máy tính sẽ hiện lên một hộp thoại, bạn cần nhập địa chỉ IP chính xác của máy photocopy Ricoh vào phần “Printer name or IP address”.

- Bước cuối cùng, bạn cần cài đặt và chọn kiểu card mạng là “Standard” rồi nhấn vào “Next” và chọn “Finish” để kết thúc quá trình cài Driver cho máy photocopy Ricoh.

Cài Driver cho máy photocopy Ricoh
Cài Driver cho máy photocopy Ricoh

 

Bước 5: Kiểm tra

Tại bước cuối cùng này, bạn sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ đường mạng từ máy tính cho đến card ở trên máy photocopy Ricoh và đường mạng truyền đến máy để đảm bảo không xảy ra lỗi trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn kết nối từ máy tính sang máy photocopy Ricoh dưới đây:

Nguồn: Máy Văn Phòng Cường Nga

Trên đây là các bước hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh cũng như một số nguyên nhân khiến cho hai thiết bị không kết nối được với nhau. Hy vọng qua những thông tin chia sẻ từ Musk.vn ở trên, bạn sẽ dễ dàng thao tác và giúp cho tiến độ công việc được nâng cao hơn.

Tham khảo các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay