8 Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh thường gặp nhất

Nội dung bài viết

Hiện nay, máy photocopy Ricoh được coi là một trong những dòng máy được sử dụng phổ biến nhất tại nhiều cơ sở kinh doanh và văn phòng công ty. Để quá trình vận hành diễn ra thuận lợi và ổn định, mọi người nên biết một số lỗi cơ bản cũng như cách khắc phục hiệu quả, đơn giản và tiết kiệm được thời gian, tiền bạc. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh sẽ được chia sẻ trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh hiệu quả, đơn giản
Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh hiệu quả, đơn giản

8 Lỗi thường gặp ở máy photocopy Ricoh và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy Ricoh có thể xảy ra một số lỗi, gây ra sự khó chịu và ảnh hưởng đến tiến độ công việc, dưới đây chính là 8 lỗi thường gặp ở máy photocopy Ricoh thường gặp và cách khắc phục hiệu quả dưới đây:

Thường xuyên tắc giấy, kẹt giấy hoặc không ra bản in

Thường xuyên tắc giấy, kẹt giấy hoặc không ra bản in
Thường xuyên tắc giấy, kẹt giấy hoặc không ra bản in

Tình trạng thường xuyên tắc giấy, kẹt giấy hay không ra bản in là một trong những lỗi phổ biến nhất của các loại máy photocopy, trong đó có cả máy photocopy Ricoh.

  • Nguyên nhân: Do bộ phận lô kéo hay kéo giấy đã sử dụng trong thời gian dài mà không được thay mới nên bị mòn, gây tắc nghẽn giấy và bản in trong máy photocopy.
  • Cách khắc phục: Tình trạng lỗi này cũng khá dễ để khắc phục, bạn chỉ cần tự thay mới lô kéo hoặc liên hệ với nhân viên kỹ thuật để yêu cầu thay là được.

Chất lượng in không đều, mặt trên mờ, mặt dưới đậm

Tuy vẫn in ra được nhưng chất lượng bản in lại kém, không đều với tình trạng mặt trên mờ còn mặt dưới thì đậm, gây tốn mực in và cần in lại để cải thiện tình trạng.

  • Nguyên nhân: Chất lượng mực in không đều thường xảy ra với nguyên nhân chính là do bộ phận lô sấy hoạt động kém hoặc do bạn điều chỉnh nhiệt độ không phù hợp.
  • Cách khắc phục: Nếu gặp phải lỗi này, bạn cần bảo dưỡng lại máy hoặc thay vật tư bằng cách liên hệ với nhân viên kỹ thuật.

>> Bài viết có liên quan:

Xuất hiện các chấm đen, vệt đen ngang khổ giấy

Xuất hiện các chấm đen, vệt đen ngang khổ giấy
Xuất hiện các chấm đen, vệt đen ngang khổ giấy
  • Nguyên nhân: Khi máy photocopy Ricoh có dấu hiệu xuất hiện các chấm đen hay vệt đen ngang khổ giấy có thể là do máy đã bị hỏng bộ phận cao su, dẫn đến việc không trung hòa được điện tích của hộp mực máy.
  • Cách khắc phục: Bạn cần kiểm tra máy, nếu bộ phận cao su hỏng thì chỉ cần thay vật tư mới là máy sẽ vận hành bình thường.

In mờ toàn bộ hoặc 1 phần trang giấy

  • Nguyên nhân: Khi máy photocopy bị in mờ toàn bộ hoặc 1 phần của trang giấy in thì nguyên nhân thường do máy đã hết mực, hết trống, gạt hay cụm lô từ đã bị hỏng.
  • Cách khắc phục: Bạn chỉ cần tiền hành đổ thêm mực hoặc thay mới các vật tư đã bị hỏng là máy sẽ vận hành bình thường trở lại.

>> Tham khảo các đơn vị dưới đây nếu có nhu cầu thanh lý lại máy photocopy cũ bị lỗi hoặc hư hỏng:

Xuất hiện các vệt đen dọc trang giấy

Xuất hiện các vệt đen dọc trang giấy
Xuất hiện các vệt đen dọc trang giấy
  • Nguyên nhân: Khi in ấn và photocopy mà giấy in xuất hiện các vệt đen dọc trang giấy thì nguyên nhân chính là do trống đã bị xước.
  • Cách khắc phục: Tiến hành thay thế trống mới cho máy photocopy Ricoh.

In và scan bị lệch tâm

  • Nguyên nhân: Thường có hai nguyên chính dẫn đến tình trạng in và scan bị lệch tâm đó chính là do giấy trong khay có kích thước chưa đúng với quy định hoặc cách đặt giấy chưa chính xác dẫn đến việc quét lệch.
  • Cách khắc phục: Điều chỉnh lại các size giấy sao cho phù hợp và đặt lại giấy trên khay sao cho chính xác.

Tín hiệu hình bị lỗi

Tín hiệu hình bị lỗi
Tín hiệu hình bị lỗi
  • Nguyên nhân: Nếu tín hiệu hình bị lỗi khi in ra thì thường là do một số nguyên nhân chủ yếu như sau:

- Giấy được sử dụng để photo quá ẩm hoặc quá mỏng so với yêu cầu của máy photocopy Ricoh.

- Ngoài ra, có thể do cách đổ mực không đúng cách hoặc không đúng loại.

- Do trống cũ.

- Do độ nóng trong lô sấy không phù hợp.

  • Cách khắc phục: Để cải thiện lỗi này, mọi người chỉ cần thực hiện cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh dưới đây:

- Sấy kỹ giấy in và kiểm tra giấy trước khi photo hoặc in để đảm bảo được chất lượng giấy.

- Nên sử dụng các loại giấy đạt tiêu chuẩn.

- Đổ mực in vào máy đúng với quy định.

- Kiểm tra lại trống và lô giấy, nếu bị hỏng thì cần thay mới

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa máy photocopy cơ bản chi tiết nhất.

Bị tắc và kẹt giấy in

Bị tắc và kẹt giấy in
Bị tắc và kẹt giấy in
  • Nguyên nhân: Tình trạng giấy in bị tắc hoặc kẹt thường xảy ra do các nguyên nhân như sau:

- Chất lượng giấy in kém, giấy ẩm hoặc bị để lệch khay.

- Có các vật cứng vướng ở bên trong máy in, chẳng hạn như kẹp, ghim, giấy vụn, …

- Bộ phận kéo giấy của máy bị hỏng.

  • Cách khắc phục: Các cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh dưới đây sẽ hạn chế được tình trạng tắc và kẹt giấy, cụ thể như sau:

- Sử dụng các loại giấy chất lượng.

- Kiểm tra các vật vướng trong máy in và loại bỏ.

- Kiểm tra bộ kéo giấy và khắc phục.

Các mã lỗi ở máy photocopy Ricoh và cách khắc phục

Dưới đây là một số mã lỗi thường gặp ở máy photocopy Ricoh cùng với các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả, cụ thể như sau:

Các lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546 và 547

Trên thực tế, các lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546 và 547 là các lỗi về phần nhiệt khi khởi động máy photocopy Ricoh. Để có thể khắc phục lỗi này, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

  • Bước 1: Nhấn vào phím “Clear Mode” trên màn hình.
  • Bước 2: Bấm lần lượt vào các phím số 1 0 7.
  • Bước 3: Nhấn và giữ phím “Clear/Stop” trong khoảng từ 3 đến 5 giây.
Các lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546 và 547
Các lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546 và 547

Sau khi hoàn tất các bước trên, các mã lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547 sẽ được khắc phục.

Lỗi SC 127

Đối với mã lỗi SC 128, mọi người cần kiểm tra kỹ lưỡng xem trục quang có bị gãy chốt hay không và dây quang ở vị trí hai bên có bị lệch hay không. Đồng thời, vệ sinh sạch sẽ lại đường dây dàn quang.

Lỗi SC 672

Mã lỗi SC 672 thường sẽ được báo khi máy photocopy Ricoh không khởi động được, để khắc phục lỗi này, mọi người cầm kiểm tra RAM, HDD và bo Scan, nếu phát hiện lỗi thì cần xử lý ngay.

Lỗi SC 220

Lỗi đồng bộ Laser hay cụ thể là “Laser synchronization error” được gọi với mã lồi là SC 220, để khắc phục lỗi này, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

- Vào 2103 để đẩy cao các giá trị bên trong lên khoảng 10 giá trị.

- Tiếp theo sử dụng thử, nếu vẫn chưa ổn định được thì sử dụng tô vít để điều chỉnh 2 cái chiết áp ở bo laze và tháo miếng giấy dán để vệ sinh bụi.

Lỗi SC 220 thường gặp trên máy photo
Lỗi SC 220 thường gặp trên máy photo

Lỗi SC390

Trên thực tế, có khá nhiều cách để khắc phục mã lỗi SC390, cụ thể như sau:

- Cài lại Pan trong phần mềm.

- Cắt đứt dây TD Sensor.

- Cạy nắp TD Sensor rồi ngoáy bên trong cho đến khi hỏng rồi đậy nắp lại.

Lỗi SC391 - 00

Để khắc mã lỗi SC391 - 00, mọi người cần kiểm tra Drum có bị bong tróc hay lòi lớp nhôm ở bên ngoài hay không cũng như phần board nguồn có bị đứt cầu chì nào hay không rồi khắc phục ngay.

Lỗi SC391 - 00 hay gặp trên máy photo
Lỗi SC391 - 00 hay gặp trên máy photo

Lỗi 441

Đối với mã lỗi 441, bạn cần tiến hành quay hộp từ để kiểm tra xem có bị nặng khi quay hay không, neessu có thì cần vệ sinh sạch sẽ để giảm bớt độ nặng, tiếp theo, kiểm tra cụm mô tơ hộp từ, nếu bị hỏng bạc hay bánh răng thì thay mới.

Lỗi SC 520

Thông thường, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi SC 520 đó chính là do bị kẹt giấy hay các dị vật khác hoặc do lỗi sensor vị trí đầu thứ ba.

Lỗi SC 520 trên máy photo
Lỗi SC 520 trên máy photo

Khi gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần truy cập vào phần mềm, chọn C vàng rồi 107, bấm và giữ C đỏ trong khoảng 5 giây, nếu thấy số 1 nhấp nháy thì bấm 5, bấm R rồi đến 810 và R, sau đó tắt máy và bật lại là được.

>> Xem thêm video hướng dẫn cách xóa lỗi Photocopy Ricoh SC 541, 542 543,544, 545, 546 bên dưới

Các câu hỏi thường gặp

Khắc phục lỗi chữ bị nhòe trên máy máy photocopy Ricoh?

  • Kiểm tra lại chất lượng giấy in trước khi tiến hành sử dụng.
  • Nên dùng giấy in cho máy photocopy Ricoh đúng định lượng.
  • Chọn đúng loại mực in cho máy photocopy Ricoh.
  • Kiểm tra trống của máy photocopy Ricoh hoặc lô sấy của máy.

Cách khắc phục các lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546 và 547 ở máy máy photocopy Ricoh?

  • Bước 1: Nhấn vào phím “Clear Mode” trên màn hình.
  • Bước 2: Bấm lần lượt vào các phím số 1 0 7.
  • Bước 3: Nhấn và giữ phím “Clear/Stop” trong khoảng từ 3 đến 5 giây.

Trên đây là bài viết giải đáp những lỗi thường gặp và cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh cho bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích từ Musk.vn sẽ đem đến cho bạn những kiến thức và áp dụng thành công nhé!

Xem thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay