Cách scan bằng máy photocopy Toshiba chỉ với 4 bước đơn giản tại nhà

Nội dung bài viết

Cách scan bằng máy photocopy Toshiba hoàn toàn không quá khó khăn và phức tạp như bạn nghĩ. Học cách sử dụng scan và các chức năng khác của máy photocopy sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, dễ dàng hơn ở môi trường công sở. Hãy cùng Musk.vn khám phá cách scan bằng máy photocopy Toshiba cũng như cách lấy file scan sau khi scan tài liệu qua bài viết dưới đây.

Mách bạn cách scan bằng máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thực hiện
Mách bạn cách scan bằng máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thực hiện

Hướng dẫn cách scan bằng máy photocopy Toshiba

Ngày nay, gần như mọi văn phòng, công sở, đều xuất hiện máy photocopy phục vụ các nhu cầu cần về tạo bản sao, sao chép dữ liệu, tạo các văn bản,... Trong đó, nhân viên văn phòng đều phải học cách sử dụng máy photocopy. Bạn không thể đến hàng photo mỗi khi cần. Điều này sẽ rất bất tiện và mất thời gian.

Các tác vụ cơ bản với máy photocopy đều rất dễ học và ứng dụng. Trong đó scan là tác vụ không thể thiếu. Đây là hành động chuyển các dữ liệu, nội dung từ hình ảnh cho tới chữ viết của bản cứng (hợp đồng, văn bản, tạp chí,...) thành các file lưu trên máy tính, điện thoại,...

Có thể nói, máy scan hoạt động ngược lại với máy in. Nếu như máy in tạo nội dung từ file mềm ra file cứng thì máy scan chuyển tài liệu từ bản cứng thành bản mềm.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Cách scan trên máy photocopy Toshiba
Cách scan trên máy photocopy Toshiba
Máy photocopy Toshiba là chiếc máy photo rất phổ biến với nhiều cửa hàng photo và các văn phòng tại Việt Nam. Không chỉ dễ dàng thao tác mà chiếc máy này sở hữu đa dạng chức năng in ấn khác nhau rất tiện dụng. Nếu tại văn phòng nơi bạn làm việc sử dụng máy photo đến từ thương hiệu Toshiba, chắc chắn bạn cần phải tìm hiểu cách scan bằng máy photocopy Toshiba.

Dưới đây sẽ là hướng dẫn cách scan bằng máy photocopy Toshiba chỉ với 4 bước đơn giản:

Bước 1: Đưa tài liệu, văn bản mà bạn cần scan vào máy photocopy Toshiba

Để phẳng tờ giấy lên bộ rút và thực hiện đảo bản gốc tự động. Sau đó, tiếp tục đặt mặt gương bên dưới bộ DF.

Trải phẳng tài liệu trên máy quét
Trải phẳng tài liệu trên máy quét

Bước 2: Thao tác trên màn hình điện tử

Chọn nút SCAN trên màn hình điều khiển của máy. Chú ý khi thấy màn hình điều khiển bị mờ, bạn nên kiểm tra lại máy.

Nút scan ở điểm màu xanh bên cạnh màn hình chính
Nút scan ở điểm màu xanh bên cạnh màn hình chính

Bước 3: Lựa chọn cách thức scan tài liệu trên màn hình điều khiển. Bạn có thể bấm nút FILE/USB ngay trên màn hình điều khiển trung tâm.

Màn hình chính của chức năng scan trên máy photocopy Toshiba
Màn hình chính của chức năng scan trên máy photocopy Toshiba

Tiếp theo, bấm nút MFP/LOCAL trên màn hình - đây là đường dẫn tài liệu, nội dung trên văn bản vào máy tính bên trong mục network.

Bấm nút SUM PDF để có thể scan một lúc được nhiều hình ảnh trong tệp tài liệu.

Cuối cùng, bấm nút OK để có thể hoàn tất chức năng lưu các tùy chọn đã thực hiện.

Thứ tự các tùy chọn cần thực hiện
Thứ tự các tùy chọn cần thực hiện

Bước 4: Bấm nút SCAN trên màn hình và đợi máy tiến hành quét các bản chụp tài liệu theo trình tự chức năng chính đã được thực hiện.

Đợi máy quét tài liệu
Đợi máy quét tài liệu

Tiếp tục bấm nút JOB FINISH để hoàn tất cách scan trên máy photocopy Toshiba.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sài máy photocopy Toshiba cơ bản

Cách lấy file scan dễ dàng sau khi đã scan

Khi scan tài liệu, gần như tất cả các máy photocopy đều thực hiện scan qua mang. Mỗi máy đều được kết nối với hệ thống mạng nội bộ văn phòng. Một sợi dây Cable sẽ được nối từ máy photocopy đến thiết bị phát wifi trong văn phòng.

Nếu như văn phòng bạn làm việc chưa có wifi, hãy nối dây mạng kết nối của máy photo vào trực tiếp máy tính của bạn. Thiết bị photocopy Toshiba không có chức năng scan qua dây Cable USB.

Bạn đang tìm cách lấy file scan từ máy photocopy Toshiba? Dưới đây sẽ là hướng dẫn lấy file scan từ máy photo Toshiba cụ thể nhất giúp bạn dễ dàng thực hiện. Cách làm này được sử dụng trong trường hợp máy tính của bạn và máy photocopy Toshiba đã được thiết lập địa chỉ IPV4.

Bước 1: Mở Desktop app, kích chuột phải chọn Run và nhập ncpa.cpl.

Màn hình chính nhập liệu
Màn hình chính nhập liệu

Bước 2: Mở Network Connections → Chọn My Computer → Chọn Properties → Chọn Networking → OK. Tiến hành nhập dữ liệu như bên dưới vào cả máy tính và máy photocopy:

Trên máy tính nhập: IPV4: 172.16.123.100 - Subnet Mark: 255.255.255.0 - Default Gateway: để trống

Trên máy photocopy nhập: IPV4: 172.16.173.251 - Subnet Mark: 255.255.255.0 - Default Gateway: 172.16.123.100

Thực hiện lần lượt các bước setup quy trình scan
Thực hiện lần lượt các bước setup quy trình scan

Bước 3: Hoàn tất quá trình kết nối.

Bây giờ, bạn chỉ cần thực hiện scan tài liệu theo các bước đã hướng dẫn bên trên và chọn lấy file scan sau khi hoàn tất bằng cách sử dụng phím tắt Windows + R.

Chọn lấy file scan sau khi scan
Chọn lấy file scan sau khi scan

Lúc này, trong hộp thoại Run, hãy nhập địa chỉ IP của máy photocopy Toshiba và nhấn phím ENTER để được chuyển hướng ngay đến File Share của máy photocopy. Vậy là bạn đã có thể lấy file scan thành công.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn scan trên máy photo Toshiba và lấy file scan về máy tính dưới đây nhé:

Trên đây là cách scan bằng máy photocopy Toshiba cực kỳ dễ thực hiện đã được Musk.vn giải thích chi tiết. Hy vọng bạn có thể sử dụng scan bằng máy photocopy Toshiba trơn chu, thuận tiện trong quá trình làm việc.

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay