Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In Canon Cho Người Mới Bắt Đầu

  • Máy in
  • 15/08/2022
  • Đăng bởi Nguyễn Quốc Trọng

Nội dung bài viết

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Thay vì phải chép tay từng trang tài liệu như ngày xưa thì giờ đây máy in có thể giúp bạn in cả đống tài liệu trong thời gian ngắn một cách dễ dàng, điều này giúp hiệu suất làm việc và hiệu quả công việc tăng lên rất nhiều. Máy in được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, nhưng với sự tiện lợi mà máy in đem lại hiện nay nhiều người đã sắm cho mình một chiếc máy in để tại nhà để phục vụ công việc của bản thân và con cái. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người vẫn chưa biết phải sử dụng máy in như thế nào khi mới mua về bởi trên máy in có khá nhiều nút và để in được thì chúng ta cần phải thực hiện một số bước cài đặt cả về phần cứng và phần mềm. Trong bài viết ngày hôm nay, Musk.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy in Canon chi tiết, dễ hiểu nhất.

cách sử dụng máy in canon
cách sử dụng máy in canon

Hướng dẫn cách bật tắt máy trên máy in Canon

Điều đầu tiên của cách sử dụng máy in canon chúng ra cần làm để có thể in được tài liệu đó chính là bật máy in, việc làm này khá đơn giản tuy nhiên vẫn còn nhiều người bối rối.

Hướng dẫn sử dụng máy in CANON 2900 - Cho người mới bắt đầu

Cách bật/ tắt máy in Canon

- Cách bật máy in Canon: Cách bật máy in Canon rất đơn giản, bạn hãy thực hiện những thao tác sau đây:

Bước 1: Bấm nút nguồn trên máy, thường nút nguồn sẽ nằm ở mặt trước của máy.

Bước 2: Quan sát đợi đèn ở nút nguồn sáng lên nghĩa là máy in Canon đã sẵn sàng hoạt động.

- Cách tắt máy in Canon: Cách tắt máy in Canon cũng tương tự như cách bật máy, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Khi không sử dụng máy nữa, bạn hãy ấn nút nguồn trên máy.

Bước 2: Quan sát đợi đến khi đèn ở nút nguồn không còn sáng nữa thì có nghĩa là máy in của bạn đã tắt.

Full Hướng Dẫn Cài Đặt và Sử Dụng Máy in Canon 2900

Lưu ý khi bật/ tắt máy in Canon

Việc bật, tắt máy in Canon sẽ có những lưu ý để đảm bảo độ bền của máy. Dưới đây là  cách sử dụng máy in canon về những lưu ý khi bật, tắt máy in Canon mà bạn nên biết để đảm bảo độ bền của máy:

- Khi bật máy in Canon và in tài liệu lần đầu tiên có thể máy sẽ cho ra tờ giấy trắng. Khi gặp trường hợp này thì bạn không cần lo lắng vì đây là một hiện tượng bình thường đối với những chiếc máy in mới chứ không phải là lỗi.

cách sử dụng máy in canon đơn giản
Những lưu ý khi bật/ tắt máy in Canon

- Nếu bạn muốn máy tắt hoàn toàn thì có thể rút dây cắm nguồn của máy ra khỏi ổ điện.

- Bạn không nên tắt mở máy trong một thời gian quá ngắn. Nếu muốn khởi động lại hãy tắt máy và đợi khoảng 10s sau đó hãy bật máy lên.

>>> Cách sử dụng máy in như thế nào là chuẩn? Cùng xem ngay bài viết để biết cách sử dụng máy in nhé:

Những tùy chọn cơ bản trên máy in Canon

Ngoài việc tìm hiểu cách sử dụng máy in canon thì các bạn cần phải hiểu được những tùy chọn cơ bản trên máy in Canon dưới đây để có thể hiểu hơn  cách sử dụng máy in canon và sử dụng máy hiệu quả:

- Copies”: Tùy chọn số lượng bản in mà bạn muốn.

- Print All Pages: In tất cả các mặt của tài liệu.

- Print One Sided: In một mặt.

cách sử dụng máy in canon đơn giản nhất
Những tùy chọn trên máy in Canon

- Collated: In tất cả các trang của tài liệu.

- Portrait/Landscape Orientation: In ngang hay dọc.

- A4/Letter: Chọn khổ giấy.

- Margins: Tùy chọn căn bản lề.

- Page Per Sheet: In gộp các trang của văn bản trong cùng 1 trang.

>>> Xem thêm:

Cách cài máy in Canon trên máy tính

Để sử dụng laptop hoặc PC làm nguồn tài liệu thì bạn cần phải kết nối máy tính với máy in. Cách kết nối máy in với máy tính thật ra không quá khó như nhiều người vẫn nghĩ, bạn chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản như sau là bạn đã biết  cách sử dụng máy in canon:

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt máy in cho laptop đầy đủ đơn giản từ A-Z

- Từ windows 10 trở lên máy tính và máy in có thể kết nối với nhau thông qua mạng Lan, điều bạn cần làm là kết nối 2 thiết bị vào cùng một mạng sau đó tiến hành kết nối như bình thường. Khi kết nối máy tính sẽ tự động cài driver cho nên bạn không cần thực hiện bất kỳ một thao tác nào khác.

- Đối với những chiếc máy in không hỗ trợ hoặc máy tính chạy windows dưới windows 10 thì phải kết nối thông qua dây cáp. Dùng dây cáp kết nối giữa máy in và máy tính sau đó tải bản driver tương ứng với máy in trên trang chủ và tiến hành cài đặt.

cách sử dụng máy in canon chi tiết
Kết nối máy in Canon với máy tính

Cách sử dụng thao tác in trên máy in Canon cho người mới mua

Để in tài liệu trên máy in Canon không đơn giản là chỉ bật máy lên và in, bạn cần phải cài đặt và setup một số thứ dưới đây:

Bước 1: Cài Driver cho máy in

Mỗi một chiếc máy in sẽ có một driver riêng. Nếu máy bạn bị lỗi driver thì bạn có thể lên trang chủ của hãng tìm bản driver của máy sau đó tải về và cài đặt.

Xem thêm:

cách sử dụng máy in canon chi tiết nhất
Cài Driver cho máy in

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Để thiết lập quyền chia sẻ máy in với những máy khác trong mạng cục bộ bạn hãy ấn vào biểu tượng windows trên màn hình chính sau đó chọn control panel -> Devices -> Printers or Scanners. Khi thấy máy in của bạn hãy click chuột phải và chọn Sharing, tích vào ô share this printer, ấn Apply, Ok là xong.

cách sử dụng máy in canon nhanh chóng
Thiết lập quyền chia sẻ máy in

Bước 3: Kết nối máy in với hệ thống máy tính cục bộ

Để kết nối máy in với hệ thống máy tính bạn hãy làm như sau: Mở control panel -> Devices -> Printers and scanners -> Add a network. Như vậy là máy in đã được kết nối với mạng cục bộ.

cách sử dụng máy in canon nhanh chóng nhất
Kết nối máy in với hệ thống máy tính

Bước 4: In tài liệu

Sau khi cài đặt xong hãy tìm  cách in tài liệu trên máy tính bằng cách mở file tài liệu sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + P, chọn các thông số cho bản in và ấn Ok. Đợi bản in đi ra từ khe lấy lấy của máy nữa là thành công.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon
In tài liệu

Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in

Cũng giống với những thiết bị điện tử khác, cách sử dụng máy in canon cần phải được sử dụng đúng cách mới đảm bảo được độ bền, dưới đây là những lưu ý giúp tăng tuổi thọ máy in mà bạn nên biết:

Vị trí máy in

Vị trí đặt máy in rất quan trọng, nó góp phần làm tăng tuổi thọ của máy. Máy in nên đặt ở những nơi cao ráo, thoáng mát, nếu như bạn đặt ở những chỗ ẩm thấp thì không khí ẩm sẽ xâm nhập vào làm oxy hóa các linh kiện của máy từ đó gây hỏng các linh kiện.

Hơn nữa khi máy in hoạt động thì bộ phận sấy sẽ làm việc nhiều cho nên máy có nhiệt độ rất cao. Nếu như bạn đặt máy in ở những nơi chịu ánh nắng trực tiếp từ mặt trời thì nhiệt độ của máy sẽ tăng cao hơn nữa làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của các linh kiện bên trong.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon đơn giản
Vị trí máy in

Bảo quản hộp mực

Hộp mực là bộ phận quan trọng quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in cho nên chúng cần được bảo quản ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời. Một lưu ý nhỏ nữa là nếu hộp mực được bảo quản tốt thì vẫn có thể sử dụng sau khoảng 1 tháng hết hạn.

Ngoài ra bạn cũng nên sử dụng mực in có chất lượng tốt để có những trang tài liệu rõ nét nhất. Với những loại mực đạt chuẩn của Canon hay Epson thì bạn có thể sử dụng cho bất kỳ loại máy in nào mà không sợ kim phun của máy bị hỏng.

>>> Xem thêm: Cách thay mực máy in canon tại nhà chi tiết nhất

Trên thị trường có rất nhiều loại mực in rẻ hơn hai loại mực in kể trên nhưng tại sao bạn không nên sử dụng chúng? Kim phun được thiết kế rất nhỏ để có thể in các chi tiết cực nhỏ, nếu bạn sử dụng mực in chất lượng cao thì hạt mực của loại mực đó sẽ rất nhỏ từ đó có thể đi qua kim phun một cách mượt mà. Những loại mực kém chất lượng sẽ lẫn các tạp chất, lâu ngày sẽ tích tụ làm tắc kim phun.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon đơn giản nhất
Bảo quản hộp mực

Khi kim phun bị tắc mà vẫn liên tục phải chịu áp lực từ mực ín sẽ gây “tét” đầu kim phun. Lúc này bạn bắt buộc phải thay kim phun mới. Tuy nhiên nếu chiếc máy in của bạn có giá thành không quá đắt thì chỉ nên dùng mực in thông thường chứ không cần dùng đến loại mực cao cấp bởi tiền mực thậm chí có thể hơn tiền máy in của bạn.

Hãy xem xét nhu cầu sử dụng thực tế và thiết bị mình đang dùng để chọn được loại mực in phù hợp nhé!

>>> Cùng xem thêm cách sử dụng máy in cho các hãng khác

Làm vệ sinh máy

Vệ sinh máy là việc làm cần thiết để đảm bảo độ bền của máy. Nếu như bạn không vệ sinh bụi bẩn sẽ bám vào các bộ phận như cơ kéo giấy, cuộn cao su,...gây ra các lỗi như kẹt giấy, không load giấy, kéo nhiều giấy một lúc,...

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon chi tiết
Vệ sinh máy in thường xuyên

Tần suất vệ sinh máy in hợp lý là 3 tháng 1 lần, khi vệ sinh bạn cần đọc kỹ hướng dẫn để tránh làm hỏng linh kiện của máy. Thông thường cách vệ sinh máy in Canon sẽ được nhà sản xuất ghi rõ trong hướng dẫn sử dụng.

Không tắt máy đột ngột

Bật, tắt máy đúng cách là cách tăng tuổi thọ máy in Canon đơn giản nhất. Nếu bạn tắt máy đột ngột, các thao tác in trước đó chưa kịp hoàn tất khiến các linh kiện bị ảnh hưởng. Ví dụ như máy đã nhận lệnh in và chuẩn bị đưa văn bản ra cửa lấy giấy thì bạn tắt máy, lúc này giấy in sẽ bị kẹt ở bên trong và cơ cấu đưa giấy ra bên ngoài sẽ bị ảnh hưởng.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon chi tiết nhất
Không tắt máy đột ngột

Hiện nay các dòng máy in đã được cải tiến về tốc độ mở, tắt máy rất nhiều. Chúng sẽ tự động tắt máy nếu nhận thấy bạn không sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định cho nên bạn không cần phải tắt máy một cách vội vàng.

Để máy nghỉ ngơi

Việc sử dụng máy trong một khoảng thời gian dài có thể làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Khi sử dụng các linh kiện phải hoạt động liên tục khiến nhiệt độ của máy tăng lên, nhất là bộ phận sấy. Cho nên bạn hãy để máy có thời gian nghỉ ngơi khi làm việc để đảm bảo độ bền cho các linh kiện bên trong.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon nhanh chóng
Sử dụng máy với cường độ hợp lý

Không tự ý sửa chữa máy in tại nhà

Có những lỗi đơn giản như lỗi driver, lỗi cáp kết nối thì bạn có thể tự khắc phục tại nhà. Tuy nhiên khi gặp những lỗi nghiêm trọng liên quan đến phần cứng thì bạn nên đem máy đến trung tâm bảo hành để xác định lỗi và sửa chữa, tuyệt đối không tự tháo ra sửa tại nhà vì có thể sẽ làm hỏng các linh kiện khác của máy.

hướng dẫn cách sử dụng máy in canon nhanh chóng nhất
Không tự ý sửa chữa máy

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao vị trí đặt máy in lại quan trọng?

Vị trí đặt máy in rất quan trọng, nó góp phần làm tăng tuổi thọ của máy. Máy in nên đặt ở những nơi cao ráo, thoáng mát, nếu như bạn đặt ở những chỗ ẩm thấp thì không khí ẩm sẽ xâm nhập vào làm oxy hóa các linh kiện của máy từ đó gây hỏng các linh kiện.

Tại sao nên để máy nghỉ ngơi đúng lúc?

Việc sử dụng máy trong một khoảng thời gian dài có thể làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Khi sử dụng các linh kiện phải hoạt động liên tục khiến nhiệt độ của máy tăng lên, nhất là bộ phận sấy. Cho nên bạn hãy để máy có thời gian nghỉ ngơi khi làm việc để đảm bảo độ bền cho các linh kiện bên trong.

Trên đây là những chia sẻ của Musk.vn về cách sử dụng máy in. Hy vọng bài viết sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích từ đó biết cách sử dụng máy in an toàn, hiệu quả!

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay