Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In HP Đa Chức Năng Chi Tiết Nhất

  • Máy in
  • 15/08/2022
  • Đăng bởi Nguyễn Quốc Trọng

Nội dung bài viết

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay nhất là đối với những môi trường làm việc như doanh nghiệp, trường học, bệnh viện,....Máy in giúp công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn cho nên hiện nay có rất nhiều người đã sắm cho mình một chiếc máy in để tại nhà để phục vụ công việc của bản thân và con cái. Khi mới mua máy in, những nút chức năng trên máy có thể khiến người dùng bối rối không biết sử dụng như thế nào. Trong bài viết ngày hôm nay, Musk.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in HP chỉ với 4 bước đơn giản, hãy cùng theo dõi nhé!

cách sử dụng máy in hp
Cách sử dụng máy in hp đơn giản

Các bước sử dụng máy in hp đúng quy trình

Khi mới mua máy in, người dùng cần tìm hiểu cách sử dụng máy in hp để đảm bảo máy hoạt động đúng cách từ đó đảm bảo độ bền cho máy. Hướng dẫn sử dụng máy in HP rất đơn giản bao gồm các bước dưới đây:

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in HP Laser 1020

Bước 1: Kết nối máy in với máy chủ

Trước tiên, bạn cần cắm dây nguồn cho máy in. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy, do đó nếu bạn làm mất hoặc không thể khởi động máy lên được thì có thể lên trang chủ của hãng để tải về và cài đặt nhé!

cách sử dụng máy in hp đơn giản
Kết nối máy in với máy chủ

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các thiết bị khác

Trên màn hình chính của máy tính hãy chọn biểu tượng Start, sau đó chọn Control Panel, tiếp theo chọn Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo chọn máy in của bạn, click chuột phải và chọn Sharing, click vào ô Share this Printer sau đó ấn Apply.

cách sử dụng máy in hp chi tiết
Thiết lập quyền chia sẻ máy in

>>> Có thể bạn quan tâm:

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính cục bộ với máy in

Máy in có thể kết nối với nhiều máy tính trong mạng cục bộ để thuận tiện trong quá trình làm việc. Để kết nối, bạn hãy mở Control panel lên, trên màn hình sẽ có rất nhiều tùy chọn, lúc này bạn hãy tìm đến phần Printers and Devices, ấn Add a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Xem thêm: 

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp
Kết nối hệ thống máy tính cục bộ với máy in

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong các bước trên là bạn đã có thể tiến hành in tài liệu. Đầu tiên bạn hãy mở file tài liệu, ấn Ctrl + P để xuất hiện bảng thông số, bạn chọn các thông số cho bản in rồi nhấn OK, chờ cho tài liệu ra ở khe máy in là quá trình in đã hoàn tất.

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp đơn giản
Tiến hành in tài liệu

Bạn đã biết sử dụng máy in đúng cách? Nếu chưa hãy xem ngay các bài viết bên dưới để sử dụng máy in đúng chuẩn nhé:

Những lỗi phổ biến khi không biết cách sử dụng máy in HP

Cũng giống với các thiết bị điện tử khác thì máy in cũng sẽ có xác suất gặp lỗi trong quá trình sử dụng, lỗi này có thể do người dùng, do nhà sản xuất hoặc các linh kiện đã đạt tuổi thọ và cần thay thế. Dưới đây là một số lỗi thường gặp trên máy in HP:

Trường hợp máy in HP kéo nhiều giấy cùng lúc

Lỗi kéo nhiều giấy cùng một lúc là lỗi rất hay gặp trên những chiếc máy in HP và thường xuất phát từ những nguyên nhân sau:

- Giấy in bị ẩm do để ở môi trường ẩm thấp.

- Do lô kéo giấy lâu ngày bị biến dạng, dày hơn bình thường cho nên kéo giấy không đều và kéo nhiều hơn bình thường.

- Đặt giấy không đúng cách.

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp chi tiết
Máy in HP kéo nhiều giấy

Cách khắc phục lỗi máy in HP kéo nhiều giấy rất đơn giản, bạn hãy làm như sau:

- Vệ sinh hệ thống cơ kéo giấy của máy vì có thể trong quá trình sử dụng bụi bẩn bám vào khiến cơ kéo giấy hoạt động khó khăn gây nên hiện tượng kéo nhiều giấy cùng lúc.

- Bôi trơn toàn bộ hệ thống bánh răng của máy bằng dầu chuyên dụng (Lưu ý không được dùng dầu nhớt của ô tô và xe máy nhé!).

- Thay lô kéo giấy nếu có biến dạng: Trường hợp lấy giấy không đều, lấy nhiều giấy cũng có thể do lô kéo giấy bị biến dạng, trường hợp này bạn nên thay mới để máy hoạt động ổn định hơn.

- Không dùng giấy cũ, ẩm hoặc bị nhăn: Nhiều bạn vẫn có thói quen là bỏ tất cả các loại giấy vào khay của máy in và không cần để ý xem giấy có bị ẩm hay nhăn không. Lô kéo giấy sẽ gặp khó khăn đối với những tờ giấy bị ẩm hoặc có thể kéo nhiều tờ giấy bị nhăn cùng lúc.

- Đặt giấy vào khay đúng cách: Đặt giấy in ngay ngắn vào khay, không đặt giấy in quá sâu sẽ hạn chế được hiện tượng máy in kéo nhiều giấy cùng một lúc.

Trường hợp máy in HP không load được giấy

Trường hợp này cũng rất phổ biến đối với những chiếc máy in HP. Dấu hiệu của lỗi này là khi bạn ra lệnh in cho máy, máy đã nhận lệnh nhưng không in được, đèn báo chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy hoặc khay giấy in nâng lên hạ xuống 3 lần rồi đứng im thì có nghĩa là máy in của bạn đang gặp lỗi không load giấy, nguyên nhân gây ra lỗi này như sau:

- Đặt quá nhiều giấy vào khay: Khi cần in tài liệu với số lượng lớn, nhiều người để giấy vào khay quá nhiều gây nên hiện tượng quá tải cho khay đựng làm lô kéo không thể lấy được giấy gây ra lỗi trên.

cách sử dụng máy in hp đa chức năng
Lỗi máy in HP không load giấy

- Giấy in không phù hợp: Định lượng giấy in không đúng với thông số nhà sản xuất đưa ra cũng là một nguyên nhân gây ra hiện tượng không load giấy. Định lượng giấy chính là độ dày của giấy, thông thường trên sách hướng dẫn sử dụng nhà sản xuất sẽ ghi định lượng giấy phù hợp với máy, bạn hãy đọc và sử dụng loại giấy phù hợp với máy in của mình nhé!

- Đặt sai khổ giấy in: Trong bước set thông số, nếu bạn đặt sai khổ giấy in thì máy in sẽ không chịu in mặc dù giấy in đã được đặt ngay ngắn.

- Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ: Qua thời gian sử dụng, các linh kiện trong máy có thể bị lão hóa trong đó có bộ phận cao su kéo giấy làm cho giấy không được chuyển từ khay vào bộ phận sấy nữa.

Cách phục lỗi máy in HP không load giấy rất đơn giản trước tiên bạn cần kiểm tra và đặt vào khay một loại giấy in phù hợp với máy. Nếu tình trạng không load giấy vẫn xảy ra thì bạn  hãy thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài và kiểm tra, vệ sinh cao su kéo giấy bởi rất có thể bụi bẩn bám vào đã cản trở quá trình load giấy của máy.

Trường hợp máy in HP kẹt giấy

Chắc chắn những người sử dụng máy in ai cũng ít nhất 1 lần gặp phải hiện tượng kẹt giấy máy in. Hiện tượng kẹt giấy xuất hiện do rất nhiều nguyên nhân có thể kể đến như định lượng giấy in không phù hợp; giấy in bị nhăn; kéo giấy bị mòn,...Mỗi một nguyên nhân sẽ có một cách khắc phục riêng, cụ thể như sau:

- Kiểm tra giấy in: Đầu tiên bạn cần kiểm tra xem định lượng của giấy in có phù hợp hay không. Nếu giấy in có định lượng lớn hơn thông số của nhà xuất sẽ gây ra hiện tượng kẹt bởi giấy quá dày. Tiếp theo hãy đảm bảo rằng bề mặt của giấy in không bị nhăn để hạn chế tình trạng kẹt giấy từ đó đảm bảo độ bền cho máy in.

cách sử dụng máy in hp đa chức năng đơn giản
Máy in HP bị kẹt giấy là lỗi thường gặp

- Nếu đã giải quyết tất cả các vấn đề về giấy in mà vẫn xảy ra hiện tượng kẹt giấy thì bạn hãy kiểm tra quả đào, trong trường hợp quả đào đã đạt tuổi thọ thì việc thay thế là cần thiết. Tuy nhiên bạn không nên thực hiện việc này ngay mà hãy tham khảo những video tháo lắp trên mạng trước để có kinh nghiệm tránh làm hỏng các bộ phận khác của máy.

Máy in HP báo lỗi chấm than

Nguyên nhân gây ra lỗi chấm than trên máy in HP như sau:

- Lỗi Driver máy in.

- Dây kết nối máy in và máy tính bị hỏng.

- Lỗi Print Spooler bị tắt.

Cách khắc phục từng nguyên nhân như sau:

- Kiểm tra dây cáp kết nối: Trước tiên, bạn nên kiểm tra dây cáp kết nối máy in và máy tính bởi nếu dây bị lỏng hoặc đứt sẽ gây ra lỗi chấm than vàng. Đây là cách đơn giản nhất để kiểm tra, nếu bạn đã cắm lại dây mà lỗi chấm than vẫn không biến mất thì hãy thử những cách bên dưới.

cách sử dụng máy in hp đa chức năng chi tiết
Máy in HP báo lỗi chấm than

- Xóa và cài lại driver máy in: Driver bị lỗi có thể sẽ khiến cho máy in HP báo lỗi chấm than vàng. Cách khắc phục là gỡ hẳn driver cũ để tránh gây xung đột phần mềm sau đó lên trang chủ của hãng để tải bản driver tương thích và cài đặt.

- Kiểm tra Print Spooler: Print Spooler là một tính năng cho phép bạn có thể ra lệnh cho máy in thông qua máy tính, laptop và tương thích từ hệ điều hành window 10 trở lên. Khi tính năng này bị tắt, máy in có thể sẽ báo lỗi chấm than. Cách bật tính năng Print Spooler như sau:

Bấm tổ hợp phím Windows + R tiếp theo Gõ services.msc vào hộp thoại, ấn Enter sau đó tìm đến Print Spooler, Click chuột phải và chọn Start, tiếp tục click chuột phải và chọn Restart là đã bật thành công.

Máy in HP không nhận hộp mực

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in không nhận hộp mực bao gồm:

- Chưa cho hộp mực vào máy.

- Tiếp xúc hộp mực kém.

- Hộp mực đặt chưa đúng vị trí.

- Cò sensor kích hoạt cảm biến bị hỏng.

- Hộp mực bị lỗi.

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp đa chức năng
Máy in HP không nhận hộp mực

Cách khắc phục lỗi không nhận hộp mực như sau:

- Đặt lại hộp mực: Khi hộp mực đặt không đúng vị trí, tiếp xúc hộp mực kém khiến cho máy in không thể nhận hộp mực, bạn chỉ cần nhấc hộp mực ra và đặt lại là xong.

- Thay hộp mực khác: Trong trường hợp hộp mực bị lỗi thì bạn cần thay một hộp mực khác cho máy. Thậm chí nếu sử dụng hộp mực kém chất lượng có thể máy cũng sẽ không nhận.

- Vệ sinh máy in: Qua thời gian sử dụng, bụi bẩn có thể bám vào làm cho các cảm biến không thể hoạt động. Cách vệ sinh tốt nhất là bạn nên dùng một chiếc khăn mềm để loại bỏ bụi bẩn bám trên máy in của mình.

- Sửa sensor của máy in: Các cảm biến của máy bị hỏng sẽ gây ra lỗi không nhận hộp mực, hãy đem máy in của bạn đến trung tâm bảo hành hoặc những cơ sở uy tín để thay thế cảm biến nhé!

Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in hp

Cũng giống với những thiết bị điện tử khác, máy in cần được hoạt động trong môi trường lý tưởng mới có thể đảm bảo tuổi thọ và hoạt động ổn định trong thời gian dài. Dưới đây là những lưu ý khi sử dụng máy in HP mà bạn cần biết để tăng tuổi thọ cho chiếc máy của mình.

Vị trí đặt máy in

Bạn nên để máy in ở những nơi cao ráo, thoáng mát vì nếu để ở những nơi có độ ẩm cao thì các linh kiện của máy in rất dễ bị oxi hóa từ đó làm giảm tuổi thọ của máy. Bạn hãy lưu ý điều này để đảm bảo độ bền cho chiếc máy in của mình nhé!

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp đa chức năng đơn giản
Vị trí đặt máy in cần đặt ở những nơi thoáng mát

Bảo quản hộp mực

Hộp mực đảm bảo chất lượng góp phần làm tăng tuổi thọ của máy in. Cách bảo quản hộp mực như sau:

- Không được khui hộp mực khi không sử dụng. Nếu đã khui hộp thì phải được bảo quản trong môi trường không có không khí.

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp đa chức năng chi tiết
Bảo quản hộp mực cẩn thận

- Đặt hộp mực ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời.

- Mực in vẫn có thể sử dụng khi quá thời gian 24 tháng kể từ khi đóng gói. Nhiều hộp mực thậm chí còn có thể sử dụng lâu hơn nhưng bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi lắp vào máy.

Làm vệ sinh máy

Sau thời gian dài sử dụng bụi bẩn sẽ bám vào máy làm các bộ phận cơ học cũng như cảm biến hoạt động không hiệu quả thậm chí không thể hoạt động. Việc vệ sinh máy in là việc làm hết sức cần thiết trong quá trình sử dụng, chúng tôi khuyên bạn nên vệ sinh máy in ít nhất 1 tháng một lần để máy luôn hoạt động ổn định.

cách sử dụng máy in hp đúng chuẩn
Vệ sinh máy in sạch sẽ

Việc vệ sinh máy in cần được thực hiện cẩn thận, bạn không nên sử dụng máy thổi để vệ sinh bên trong máy in laser vì có thể sẽ làm ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong máy in.

Không tắt máy đột ngột

Tắt, mở máy in đúng cách cũng là cách để gia tăng tuổi thọ của máy in. Việc tắt máy đột ngột sẽ khiến các quá trình chưa thể hoàn tất, ví dụ nếu bạn đang in và đột ngột tắt máy thì kim phun chưa được đóng lại sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in trong những lần in tiếp theo.

hướng dẫn cách sử dụng máy in hp đúng chuẩn
Không tắt máy in đột ngột

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài

Khi sử dụng, bộ phận sấy của máy in sẽ có nhiệt độ rất cao. Nếu bạn ép chúng hoạt động trong thời gian dài sẽ gây ra hiện tượng quá nhiệt làm tài liệu in ra bị nhăn thậm chí các linh kiện có thể bị hỏng.

cách sử dụng máy in hp đa chức năng đúng chuẩn
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài

Không tự ý sửa chữa máy

Đối với những lỗi đơn giản như lỗi hộp mực, kẹt giấy thì bạn có thể tự khắc phục tại nhà tuy nhiên nếu gặp những lỗi liên quan đến cảm biến và bộ phận quang học của máy thì bạn nên đem đến trung tâm bảo hành hoặc những đơn vị uy tín để sửa, tránh tự ý sửa chữa tại nhà vì có thể khiến tình trạng lỗi trở lên nặng thêm.

Xem thêm:

cách sử dụng máy in hp chi tiết nhất
Không tự ý sửa chữa máy in

Xem thêm:

Các câu hỏi thường gặp

Máy in HP của nước nào?

HP là một trong những công ty công nghệ hàng đầu của Mỹ (sau Google). Điều đó cũng có nghĩa đây là công ty hàng đầu thế giới. Sản phẩm của công ty luôn mang đến sự hài lòng cho người sử dụng. Và một trong những sản phẩm góp phần làm nên thành công của thương hiệu đó chính là máy in.

Cách khắc phục máy in HP không load được giấy

Trước tiên bạn cần kiểm tra và đặt vào khay một loại giấy in phù hợp với máy. Nếu tình trạng không load giấy vẫn xảy ra thì bạn  hãy thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài và kiểm tra, vệ sinh cao su kéo giấy bởi rất có thể bụi bẩn bám vào đã cản trở quá trình load giấy của máy.

Hy vọng bài viết ngày hôm nay của Musk.vn sẽ giúp những bạn mới tìm hiểu về máy in biết cách sử dụng máy in HP và bảo quản chiếc máy của mình để đảm bảo tuổi thọ cho máy từ đó tăng hiệu suất công việc!

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay