Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba chi tiết cho người mới

Nội dung bài viết

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy photocopy, nổi bật trong đó là Toshiba với các sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý và cách thức sử dụng dễ dàng. Trong bài viết dưới đây Musk.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy photocopy Toshiba, hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Cách sử dụng máy photocopy Toshiba
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba đơn giản, hiệu quả

Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba

Chỉ với 7 bước đơn giản dưới đây các bạn có thể dễ dàng sử dụng máy photocopy toshiba mà không cần nhờ đến sự trợ giúp của bất kỳ ai.

Bước 1: Khởi động máy photocopy

Đầu tiên, để photocopy bất kỳ một tài liệu nào, điều các bạn cần làm là khởi động máy, hãy đảm bảo rằng dây điện nguồn của máy photocopy Toshiba được cắm đầy đủ.

Nút tắt mở nguồn máy photocopy
Nút tắt mở nguồn máy photocopy

Sau đó tiến hành mở nút công tắc để khởi động máy photocopy Toshiba. Sau khi đã khởi động máy, các lần tiếp theo sử dụng bạn chỉ cần mở nút Main Power (on/off) trên bàn phím là được.

Một lưu ý nhỏ nếu nút On/ Off không sáng, thì bạn có thể mở bằng nút công tắc.

Nút ON/OFF mở máy photocopy
Nút ON/OFF mở máy photocopy

>>> Có thể bạn sẽ cần:

Bước 2: Sử dụng máy photocopy Toshiba để photo tài liệu

Thực tế, có rất nhiều kiểu tài liệu cần photocopy khác nhau. Tuy nhiên, người ta có thể chia ra 2 kiểu thường sử dụng nhiều nhất là Photo mặt gương và Photo bộ.

- Đối với photo mặt gương: Các tài liệu thường gặp như: CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ…. Đây là các loại giấy tờ bản gốc sử dụng giấy mỏng, kích thước nhỏ. Việc bạn cần làm là đặt tài liệu cần photo lên mặt kính theo hướng úp mặt, sau đó đóng nắp máy lại.

Photo mặt gương
Photo mặt gương

- Photo bộ (Nắp ADF): Là những tài liệu bộ, tập,.. Các bạn cho lên phần nắp ADF, sau đó chỉnh lề thẳng để giúp bản in ấn được đẹp hơn!

Photo tài liệu (Nắp ADF)
Photo tài liệu (Nắp ADF)

Bước 3: Chọn số lượng cần photo

Bạn chỉ cần cho tài liệu cần photo vào máy sau đó chọn số lượng cần photo trên bàn phím, lúc này màn hình hình cảm ứng sẽ hiển thị số lượng văn bản bạn cần sao chụp.

Chọn số lượng của bản tài liệu cần photo
Chọn số lượng của bản tài liệu cần photo

Bước 4: Chọn khổ giấy

Để tài liệu được photo ra đẹp nhất thì việc chọn khổ giấy là điều cần thiết. Tùy theo loại tài liệu mà các bạn chọn photo mà lựa chọn khổ giấy A3,A4, A5 trên màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các khay giấy tương ứng.
Chọn khổ giấy bản in
Chọn khổ giấy bản in

Bước 5: Chọn định dạng văn bản

Nhấn vào SIMPLE (1-1)

Chọn định dạng văn bản
Chọn định dạng văn bản

Lúc này trên màn hình máy photocopy toshiba sẽ hiển thị nội dung định dạng cho người dùng lựa chọn:

- Từ 1 mặt bản gốc đến 1 mặt bản sao

- Từ 1 mặt bản gốc đến 2 mặt bản sao

- Từ 2 mặt bản gốc đến 1 mặt bản sao

- Từ 2 mặt bản gốc đến 2 mặt bản sao

Chọn định dạng văn bản phù hợp
Chọn định dạng văn bản phù hợp

Bước 6: Điều chỉnh kích thước tài liệu phù hợp

Để điều chỉnh kích thước văn bản các bạn có thể nhấn vào chữ ZOOM trên màn hình cảm ứng máy sẽ hiển thị các mức phóng to/thu nhỏ cài sẵn với các mức 50%, 150% hoặc 200%. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số được cài đặt trên máy photocopy toshiba.

>> Xem thêm các bài viết có liên quan khác:

Bước 7: Nhấn nút Start/Copy

Đây là bước cuối cùng, các bạn chỉ cần nhấn vào nút Start/copy để quá trình photo tài liệu được bắt đầu. Quá trình photo tài liệu có thể diễn ra khoảng vài phút tùy vào số lượng tài liệu các bạn muốn photo ra nhiều hay ít. Bạn có thể kiểm tra lại tài liệu xem có gặp lỗi không, nếu lỗi thì có thể kịp thời sửa chữa và photo lại.

Nhấn nút Start/Copy
Nhấn nút Start/Copy

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba ngay tại video dưới đây:

Nguồn: Mai Hoàng Photocopy

Những lưu ý khi dùng máy photocopy Toshiba

Những hướng dẫn cách dùng máy photocopy Toshiba ở trên rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên các bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau đây trong cách dùng máy photocopy Toshiba để mang lại hiệu quả tốt nhất:

- Để gia tăng tuổi thọ cũng như giữ gìn máy photocopy mới nhất người dùng nên vệ sinh sạch sẽ đặc biệt là phần trên mặt kính máy photo bằng cồn hoặc nước vệ sinh chuyên dụng.

- Chú ý không làm rơi bất kỳ vật lạ nào vào phần đựng giấy của máy photo vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

- Nên sử dụng những loại giấy photo chuẩn, không nên ham rẻ mà sử dụng những loại giấy kém chất lượng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của máy photocopy.

- Không nên liên tục tắt, mở máy photocopy vì như thế có thể dẫn tới chập điện hoặc ảnh hưởng đến các chức năng khác của máy.

- Nên đặt máy photocopy ở nơi thoáng mát, tránh đặt những nơi có ánh nắng trực tiếp hoặc có độ ẩm cao vì như vậy máy photo sẽ rất nhanh hỏng.

- Nếu không sử dụng đến các bạn hãy tắt nguồn điện của máy photocopy toshiba.

Những điều cần chú ý khi sử dụng máy photocopy Toshiba
Những điều cần chú ý khi sử dụng máy photocopy Toshiba

Trên đây là những chia sẻ của Musk.vn về cách sử dụng máy photocopy Toshiba, mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn đọc dễ dàng sử dụng máy photocopy toshiba trong mọi lúc mọi nơi để in ấn, photo tài liệu một cách nhanh chóng cũng như những lưu ý khi dùng máy photo nhé!

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay