Hướng dẫn cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy không phải ai cũng biết

Nội dung bài viết

Máy photo bị kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng. Nhiều bạn chưa có nhiều kinh nghiệm nghĩ rằng máy đang bị hỏng ở bộ phận nào đó và tiêu tốn nhiều chi phí gọi thợ sửa. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này trong thời gian ngắn thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản, dễ thao tác trong bài viết dưới đây nhé!

Nguyên nhân và cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy nhanh chóng
Nguyên nhân và cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy nhanh chóng

Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy

Máy photocopy là thiết bị văn phòng được sử dụng rộng rãi phổ biến với nhiều ngành nghề khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu liên quan tới công việc, học tập của mỗi cá nhân, đối tượng khách hàng.

Hiện nay bạn có thể tìm mua những mẫu sản phẩm được cải tiến với đa dạng các tính năng hiện đại, tích hợp nhiều chức năng chỉ trong một máy photocopy. Tuy nhiên bên cạnh sự thay đổi vượt bậc về khoa học kỹ thuật được áp dụng để sản xuất sản phẩm thì hầu hết mọi máy vẫn có tình trạng lỗi xuất hiện như giấy bị kẹt, tắc giấy hoặc không in được.
Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy
Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy

Điều này đã có sự ảnh hưởng ít nhiều tới công việc của người dùng nên để giúp bạn kịp thời phát hiện và sửa chữa kịp thời thì chúng tôi có tổng hợp một vài dấu hiệu nhận biết tình trạng máy photo bị kẹt giấy.

Cụ thể nếu xét theo nguyên lý hoạt động của máy thì khi bạn đặt giấy vào trong khay thì giấy sẽ được tự động in và đẩy lên như bình thường. Tuy nhiên nếu giấy của bạn bị kẹt thì máy sẽ báo lỗi và hiển thị dòng thông tin là Paper Misfeed hoặc phát ra âm thanh để báo hiệu giúp bạn nhận định rằng máy photo của bạn đang gặp trục trặc ở phần giấy trên khay.

Nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy

Trước khi đến với cách xử lý máy photocopy bị lỗi kẹt giấy thì bạn cần tìm hiểu về những nguyên nhân dẫn tới sự cố máy bị kẹt để từ đó tìm ra cách giải quyết phù hợp và nhanh chóng nhất.

Các nguyên nhân sẽ chủ yếu là do cách vận hành của máy, do người dùng thiết bị hoặc do giấy. Thực tế điều này sẽ dễ xảy ra với những bạn mới bắt đầu sử dụng máy photocopy cũng như chưa có quá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy
Nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy

>> Có thể bạn chưa biết:

Nhằm giúp bạn có thêm thông tin về phần này thì dưới đây là tổng hợp những nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy. Bạn có thể tham khảo thêm những bài viết có liên quan tại trang web của chúng tôi ở mục tin tức để có nhận định đánh giá khách quan hơn.

Do thiết bị máy photocopy

Nguyên nhân đầu tiên như đã nói là do thiết bị máy photocopy gặp trục trặc ở một vài bộ phận bất kỳ bên trong, có thể là do bộ phận sấy hoạt động kém hay do drum có lỗi trục trặc kỹ thuật.

Do thiết bị máy photocopy
Do thiết bị máy photocopy

Ngoài ra một nguyên nhân khác là do bạn chọn mua thiết bị không đạt chuẩn nên phần linh kiện không được thiết kế phù hợp và thường xuyên gây ra lỗi.

Vậy nên nếu nguyên nhân bị kẹt giấy là do máy photo thì bạn nên kiểm tra lại bộ phận sấy hoặc drum để nhận định về tình trạng của nó và có hướng giải quyết phù hợp nhất.

Do người dùng thiết bị

Bên cạnh nguyên nhân khách quan là do máy thì còn nguyên nhân chủ quan là do người dùng thiết bị chưa biết cách đặt giấy hoặc trong quá trình đặt không để ý tới vị trí cần đặt.

Việc không quan sát kỹ hoặc gây ra sai sót không chỉ khiến giấy bị kẹt, bị tắc trong máy mà còn ảnh hưởng tới các bộ phận khác cũng như tuổi thọ của máy.

Do người dùng thiết bị
Do người dùng thiết bị

Cụ thể có thể là do bạn dùng giấy tái sử dụng hoặc khi dùng thì quên không gỡ bỏ ghim cố định bên trên nên ghim bị rơi vào bộ phận sấy và nó không thể hoạt động như bình thường.

Ngoài ra còn nguyên nhân do chọn sai khổ giấy, chọn sai kích thước nên máy dù nhận được lệnh nhưng lại bị kẹt giấy.

Do giấy gây ra tình trạng kẹt giấy

Cuối cùng là nguyên nhân do giấy gây ra tình trạng kẹt giấy khiến máy không hoạt động được. Như đã nói kích thước của giấy vô cùng quan trọng và nó ngoài việc quyết định tới màu sắc in ấn trên giấy mà còn có ảnh hưởng tới chất lượng máy.

Do giấy gây ra tình trạng kẹt giấy
Do giấy gây ra tình trạng kẹt giấy

Nếu giấy in quá mỏng thì khi mặt giấy tiếp xúc với nhiệt độ cao ở cụm sấy thì phần giấy có khả năng bị cong vệnh hoặc nhăn lại. Và đây chính là một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng kẹt giấy mà bạn đang gặp phải.

Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản

Với trường hợp máy photocopy bị kẹt giấy thì có rất nhiều cách nhưng để đơn giản và dễ thao tác nhất thì bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần làm là dừng hoạt động của máy cũng như ngắt nguồn điện ra khỏi thiết bị để không ảnh hưởng tới những bộ phận khác.

Bước 2: Tiến hành mở bộ phận khay đựng giấy để kiểm tra tình trạng giấy kẹt bên trong. Nếu bạn phát hiện sớm thì có thể giấy chỉ bị kẹt nhẹ nên bạn chỉ cần tháo gỡ nhẹ nhàng để giấy ra bên ngoài. Còn nếu bạn thấy việc tự tháo khó thì bạn có thể nhờ người có chuyên môn hỗ trợ bạn trong phần này.

Bước 3: Kiểm tra lại số lượng giấy trong khay có kích thước độ dày mỏng phù hợp không. Với trường hợp giấy quá mỏng hoặc quá dày hay bị ẩm bên trong thì bạn cần thay để tránh gặp trường hợp tương tự. Như vậy là bạn đã xử lý xong trường hợp máy bị kẹt giấy nhanh gọn, dễ thao tác cũng như không ảnh hưởng đến linh kiện của máy.

Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản
Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy dưới đây nhé:

Lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy

Dù kẹt giấy là sự cố phổ biến và dễ để xử lý, thao tác nhưng vẫn có vài điều bạn cần lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy. Đầu tiên là nếu bạn tự sửa thì không được tác động lực quá mạnh như giật kéo mạnh vì có thể sẽ gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Ngoài ra trong trường hợp giấy bị kẹt nhiều, không thể tự tháo bằng tay mà cần phải có đồ nghề chuyên dụng thì bạn nên liên hệ tới những đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy photocopy.

Lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy
Lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy

Điều này sẽ giúp máy của bạn được sửa triệt để cũng như hạn chế được khả năng có thể xảy ra nhiều lần nữa trong quá trình sử dụng.

Hy vọng bài viết về cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản, dễ thao tác của Musk.vn đã giúp bạn có thêm phần thông tin phù hợp và hữu ích đối với mình. Bạn có thể tìm thêm những bài viết có nội dung tương tự trên trang web chính thức của chúng tôi ở mục tin tức cũng như liên hệ tới hotline để được tư vấn và giải đáp thắc mắc liên quan tới máy photocopy!

Xem thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay