Nguyên nhân và cách sửa máy photocopy đơn giản, hiệu quả nhất 2022

Nội dung bài viết

Trong quá trình sử dụng máy photocopy hiện nay, người dùng thường gặp phải vô số các lỗi: máy photo bị kẹt giấy, in nhờ chữ, bị mờ mực…. Đây đều là những lỗi vô cùng phổ biến. Cách khắc phục những lỗi này cũng vô cùng đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu nguyên nhân chính xác để khắc phục lỗi hiệu quả nhất. Hãy cùng Musk.vn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa máy photocopy đơn giản dưới bài viết này nhé!

Cách sửa máy photocopy đơn giản tại nhà
Cách sửa máy photocopy đơn giản tại nhà

Hướng dẫn sửa máy photocopy với các lỗi thường gặp

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy của bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến như sau. Do đó, bạn có thể tham khảo và thực hiện các cách sửa máy photocopy dưới đây:

Máy photocopy bị kẹt giấy

Khi máy photocopy bị kẹt giấy trong quá trình sử dụng, điều này khiến cho quá trình thường bị ngắt quãng. Để khắc phục hiện tượng này, cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy, bạn nên làm sạch các bánh răng, vòng bi để chúng không bị kẹt và có thể tiếp tục vận hành.

Không in được

Không in được là lỗi mà bạn có thể xử lý một cách nhanh chóng và gọn nhẹ. Với các trường hợp lỗi in này, bạn nên tiến hành reset lại máy photo trở về trạng thái ban đầu để sử dụng bình thường nhé!

Lỗi không in được
Lỗi không in được

Bị nhòe chữ

Lỗi máy photocopy bị nhòe chữ có thể mắc phải do giấy in bị ẩm, hay chất lượng mực không được đảm bảo. Trong một số trường hợp, so trống bị mòn, lô sấy bị hỏng cũng khiến chất lượng in ấn, photo bị ảnh hưởng, gây nhòe chữ.

Để khắc phục tình trạng này, người dùng cần tiến hành xác định chính xác nguyên nhân gây nhờ chữ. Bên cạnh đó, đảm bảo sử dụng giấy đảm bảo tiêu chuẩn, sử dụng các loại mực in chính hãng, chất lượng cao. Thường xuyên vệ sinh, kiểm tra các bộ phận phần cứng đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả.

Gặp tình trạng bị nhòe chữ
Gặp tình trạng bị nhòe chữ

>> Nếu bạn có nhu cầu thanh lý máy photocopy cũ hư hỏng thì hãy tham khảo các  nơi thu mua máy photocopy cũ TPHCM, các đơn vị  thu mua đồ dùng văn phòng tại Musk nhé. Cam kết thu mua với mức giá cao, không kì kèo ép giá khách hàng. Đảm bảo uy tín 100%.

Báo Please wait

Lỗi máy photo báo Please Wait thường xảy ra khi bạn vệ sinh máy không thường xuyên. Lượng mực thải ra quá nhiều khiến máy lỗi không thể vận hành. Chính vì vậy, để khắc phục hiệu quả, bạn nên vệ sinh lại drum là hoàn toàn có thể khắc phục một cách nhanh chóng.

Tình trạng báo Please wait
Tình trạng báo Please wait

>> Tham khảo các bài viết liên quan:

Hướng dẫn sửa một số lỗi khác trên máy photocopy

Bên cạnh một số lỗi vô cùng phổ biến thường gặp, khi sử dụng máy photocopy, người dùng cũng có thể gặp phải các lỗi như:

Máy photocopy bị kéo nhiều giấy cùng lúc, kẹt giấy

Máy photo bị lỗi kéo nhiều giấy cùng lúc, kẹt giấy, không ra,... thường do các nguyên nhân như giấy in bị ẩm, máy photo lâu ngày không sử dụng,... Đây là lỗi thường gặp ở những máy photocopy sử dụng lâu dài

Cách sửa máy photocopy ở tình trạng này, bạn cần tiến hành vệ sinh toàn bộ hệ thống cơ kéo. Bôi trơn toàn bộ hệ thống bánh răng, sử dụng giấy in đảm bảo để giúp quá trình vận hành diễn ra bình thường trở lại.

Máy photocopy bị kéo nhiều giấy cùng lúc, kẹt giấy
Máy photocopy bị kéo nhiều giấy cùng lúc, kẹt giấy

Bản photo chênh lệch độ mực giữa 2 mặt giấy

Máy photo bị in lỗi mặt trên mờ, mặt dưới đậm là lỗi cũng khá thường gặp khi sử dụng máy photocopy. Để khắc phục lỗi này, bạn cần tiến hành kiểm tra bộ phận sấy có hoạt động đúng nhiệt độ không. Với những bộ phận sấy lâu ngày sử dụng, bạn có thể khắc phục nhanh chóng bằng cách thay cụm sấy mới.

Lỗi photo chênh mực giữa 2 mặt giấy
Lỗi photo chênh mực giữa 2 mặt giấy

Bản photo có vệt đen ngang trên bản photo

Khi máy photocopy bị vệt đen ngang, hay chấm đen cả bản photo. Nguyên nhân chính gây nên có thể do thiết bị của bạn đã bị hỏng cao su trung hòa điện. Do đó, bạn cần kiểm tra lại trục cao su. Trong trường hợp cao su hỏng, bạn nên tiến hành thay mới lập tức để không gây gián đoạn hoạt động.

Bản photo có vệt đen ngang
Bản photo có vệt đen ngang

Bản photo bị mờ, mực không đều trên toàn bản photo

Một trong những nguyên nhân hàng đầu gây nên hiện tượng bản photo bị mờ, mực không đều chính là do trống máy, hoặc cụm bi bị mài mòn, hư hỏng.

Bản photo bị mờ, mực không đều
Bản photo bị mờ, mực không đều

Cách sửa máy photocopy khi gặp phải tình trạng này, bạn cần tiến hành kiểm tra lại bộ phận trống máy và cụm bi. Nếu hỏng hóc bạn nên tiến hành thay linh kiện giúp máy hoạt động tốt nhất nhé.

Bản photocopy có vệt đen dọc

Với trường hợp bản photo xuất hiện các vệt đen dọc. Nguyên nhân chính của hiện tượng này có thể do gạt, gạt mực bị bẩn, hay gạt thu hồi bị hỏng.

Để khắc phục nhanh chóng, bạn nên tiến hành vệ sinh gạt mực, thay mới gạt mức nếu gạt mực bị hỏng.

Bản photocopy có vệt đen dọc
Bản photocopy có vệt đen dọc

Scan bị lệch

Trên máy photocopy thường bao gồm cả chức năng scan giấy tờ. Tuy nhiên, khi sử dụng người dùng có thể gặp phải tình trạng bản quét ra bị lệch.

Lỗi scan bị lệch
Lỗi scan bị lệch

Khi gặp phải tình huống này, đầu tiên bạn nên kiểm tra giấy và khay có được đặt tại vị trí trung tâm không. Khi giấy không được đặt ngay ngắn sẽ gây nên tình trạng tài liệu sau scan bị lệch.

Máy photocopy báo lỗi E019

Khi máy photocopy của bạn báo lỗi E019, có thể máy photo của bạn đang trong tình trạng đầy mực thải. Thông thường, một máy photo chỉ có thể photo khoảng 2000 bản in liên tục là mực thải đã đầy.

Máy photo báo lỗi E019
Máy photo báo lỗi E019

Do đó, cách sửa máy photocopy trong tình huống này bạn nên tiến hành vệ sinh hộp mực thảo sạch sẽ và tiến hành kiểm tra lại máy photo còn báo lỗi hay không.

>> Xem thêm: Cách xử lý  cuộn giấy dầu máy photocopy không quay chi tiết

Kẹt giấy

Kẹt giấy cũng là một tình trạng khá thường gặp. Chủ yếu, hiện tượng này có thể bắt nguồn từ việc chất lượng giấy in không đảm bảo, bị mỏng hoặc quá ẩm. Đôi khi, do kẹp ghim, giấy vụn,... bộ phận kéo bị hỏng.

Lỗi máy photo kẹt giấy
Lỗi máy photo kẹt giấy

Vì vậy, để khắc phục, người dùng nên sử dụng các sản phẩm giấy đảm bảo chất lượng. Loại bỏ các dị vật nhỏ, đảm bảo quá trình vận hành máy được an toàn. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo video cách sửa máy photocopy với một số lỗi phổ biến dưới đây:

>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh đơn giản

Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy đúng cách

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, bạn cần chú ý đến cách bảo quản máy photo cũng như lưu ý những yếu tố sau:

Cách bảo quản máy photocopy đúng cách

Khi sử dụng máy photocopy, bạn nên đặt máy tại những nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời chiếu vào.

Nên thường xuyên lau chùi, vệ sinh máy photo bằng cồn. Khi dùng nên đảm bảo sử dụng đúng yêu cầu, hạn chế dùng chung ổ cắm với các thiết bị khác.

Cách bảo quản, sử dụng máy photo đúng cách
Cách bảo quản, sử dụng máy photo đúng cách

Khi không thường xuyên sử dụng máy photo, nên tiến hành ngắt nguồn điện. Đặc biệt, khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao cần đặt máy tại đó trước 2 giờ. Sau 2 giờ, bạn mới nên tiếp tục sử dụng máy.

Các lưu ý khác

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, người dùng cần lưu ý sử dụng đúng nguồn điện của máy. Hạn chế tối đa việc đột ngột thay đổi nguồn điện, khiến máy chịu nhiều áp lực.

Nên đặt máy photocopy tại những vị trí cố định, đảm bảo thoáng đãng, hạn chế di chuyển quá nhiều. Đặc biệt, nên đặt cách tường một khoảng, giúp giảm thiểu việc hấp thụ độ ẩm lớn, gây ảnh hưởng đến linh kiện máy.

Nên sử dụng những loại giấy có chất lượng tốt, dai, chắc chắn. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, hay chất lượng hình ảnh thấp.

Lưu ý khác khi sử dụng máy photo
Lưu ý khác khi sử dụng máy photo

Khi sử dụng, đảm bảo luôn giữ hộp mực của máy ở những vị trí khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.

Khi cần tháo lắp các thiết bị, nên ngắt nguồn điện trước khi tháo lắp để đảm bảo độ an toàn.

Khi máy gặp phải tình trạng kẹt giấy, nên kéo giấy theo chiều đi của giấy, theo chiều từ dưới lên và qua phải. Nếu kéo ngược rất có thể dẫn tới tình trạng cong, gãy 1 số bộ phận của máy.

Kẹt giấy có thể gây ra tình trạng cong gẫy một số bộ phận máy photo
Kẹt giấy có thể gây ra tình trạng cong gẫy một số bộ phận máy photo

Các câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn sửa Máy photocopy bị kẹt giấy?

Khi máy photocopy bị kẹt giấy trong quá trình sử dụng, điều này khiến cho quá trình thường bị ngắt quãng. Để khắc phục hiện tượng này, cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy, bạn nên làm sạch các bánh răng, vòng bi để chúng không bị kẹt và có thể tiếp tục vận hành.

Hướng dẫn sửa Máy photocopy Không in được?

Không in được là lỗi mà bạn có thể xử lý một cách nhanh chóng và gọn nhẹ. Với các trường hợp lỗi in này, bạn nên tiến hành reset lại máy photo trở về trạng thái ban đầu để sử dụng bình thường nhé!

Trên đây là những cách sửa máy photocopy với một số lỗi cơ bản thường gặp mà bạn có thể thực hiện tại nhà. Mong rằng, những thông tin hữu ích mà Musk.vn đem đến sẽ giúp bạn khắc phục hiệu quả, nhanh chóng một số lỗi này.

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay