Hướng dẫn cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba nhanh chóng nhất

Nội dung bài viết

Khi mới bắt đầu học sử dụng máy photocopy, cách cài đặt khổ giấy là một trong những điều đầu tiên bạn cần biết. Bài viết dưới đây của Musk.vn sẽ giúp bạn có thể cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thực hiện
Hướng dẫn cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thực hiện

Tại sao bạn cần cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba?

Sử dụng máy photocopy vô cùng tiện dụng và cần thiết cho các tác vụ văn phòng. Bạn không thể nào đến hàng photo khi cần sao lưu, scan,... tài liệu nên gần như mọi văn phòng vừa và lớn tại Việt Nam đều sở hữu máy photocopy.

Học cách sử dụng máy photocopy là điều cần thiết mà dân văn phòng cần phải trang bị khi làm việc tại môi trường chuyên nghiệp. Máy photocopy là thiết bị sao chép, in ấn cơ lớn với nhiều chức năng tích hợp trong kích thước đồ sộ. Trong thời gian đầu, không dễ để làm quen và học được cách sử dụng tất cả các chức năng của máy.

Bạn cần phải học cách đối phó với các lỗi có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy photocopy. Trong đó, cài đặt khổ giấy cho máy photocopy là một trong những điều cơ bản nhất bạn nên biết.
Máy photocopy Toshiba rất phổ biến trên thị trường
Máy photocopy Toshiba rất phổ biến trên thị trường

>> Có thể bạn sẽ cần:

Hiện nay, có rất nhiều dòng sản phẩm máy photo Toshiba được phân phối và sử dụng trên thị trường. Hầu hết các sản phẩm đều được thiết kế có thể ứng dụng phù hợp trên các khổ giấy và định lượng giấy khác nhau. Các cỡ giấy phổ biến là A3, A4, A5,... Các định lượng giấy thường gặp là 68gms cho đến 180gms.

Tuy nhiên, đây chỉ là những thông số phổ biến nhất. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cỡ giấy và định lượng giấy khác sao cho phù hợp với tính chất công việc của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba để có thể sử dụng được.

>> Xem thêm: Hướng dẫn  cách sử dụng máy photo Toshiba chi tiết từng bước

Hướng dẫn cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba

Để thực hiện cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba, bạn cần thao tác cả ở phần mềm và phần cứng của thiết bị. Quy trình cài đặt dưới đây sẽ chỉ tốn của bạn ít phút thực hiện mà thôi:

Điều chỉnh phần mềm

Bước 1: Bật khởi động máy photocopy Toshiba. Đợi màn hình điện tử hiển thị đầy đủ thông tin.

Khởi động máy photocopy Toshiba
Khởi động máy photocopy Toshiba

Bước 2: Bấm nút USER FUNCTION có trên bàn phím máy photo. Sau khi nút sáng đèn, bắt đầu vào quy trình cài đặt khổ giấy mong muốn.

Bấm nút USER FUNCTION trên bảng điều khiển
Bấm nút USER FUNCTION trên bảng điều khiển

Bước 3: Bấm vào nút DRAWER khi hiển thị trên màn hình điện tử.

Nút DRAWER ở góc dưới bên trái màn hình
Nút DRAWER ở góc dưới bên trái màn hình

Bước 4: Lựa chọn các khay giấy và kích thước giấy mong muốn ngay trên màn hình máy photocopy Toshiba. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi và lựa chọn các kích thước, cỡ giấy phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn muốn chọn khổ A4, hãy chọn khổ A4-R để chọn khay giấy mà không xảy ra tình trạng kẹt giấy thường xuyên nữa. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự để chọn khổ A3 hoặc A5.

Lựa chọn khổ giấy cần sử dụng
Lựa chọn khổ giấy cần sử dụng

Bước 5: Tắt cửa sổ DRAWER → nhấn nút CLOSER để kết thúc quy trình cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba.

Điều chỉnh phần cứng

Với phần cứng, bạn chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản sau:

Bước 1: Kéo mở ngăn đựng giấy in.

Kéo mở ngăn đựng giấy in
Kéo mở ngăn đựng giấy in

Bước 2: Mở chốt khóa hai bên hông sao cho tương thích với khổ giấy bạn mong muốn.

Căn khổ giấy
Căn khổ giấy

Bước 3: Đóng chốt khóa lại và dùng tay kéo thanh chặn giấy để cố định lại.

Cố định lại ngăn đựng giấy
Cố định lại ngăn đựng giấy

Bước 4: Đóng ngăn đựng giấy in lại và tiếp tục thực hiện các tác vụ cần thiết khác.

Thao tác trong ngăn đựng giấy máy photocopy
Thao tác trong ngăn đựng giấy máy photocopy

Xem thêm video có liên quan:

Các câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn điều chỉnh phần mềm cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba?

  • Bước 1: Bật khởi động máy photocopy Toshiba. Đợi màn hình điện tử hiển thị đầy đủ thông tin.
  • Bước 2: Bấm nút USER FUNCTION có trên bàn phím máy photo. Sau khi nút sáng đèn, bắt đầu vào quy trình cài đặt khổ giấy mong muốn.
  • Bước 3: Bấm vào nút DRAWER khi hiển thị trên màn hình điện tử.
  • Bước 4: Lựa chọn các khay giấy và kích thước giấy mong muốn ngay trên màn hình máy photocopy Toshiba. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi và lựa chọn các kích thước, cỡ giấy phù hợp với nhu cầu của mình.
  • Bước 5: Tắt cửa sổ DRAWER → nhấn nút CLOSER để kết thúc quy trình cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba.

Hướng dẫn điều chỉnh phần cứng cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba?

  • Bước 1: Kéo mở ngăn đựng giấy in.
  • Bước 2: Mở chốt khóa hai bên hông sao cho tương thích với khổ giấy bạn mong muốn.
  • Bước 3: Đóng chốt khóa lại và dùng tay kéo thanh chặn giấy để cố định lại.
  • Bước 4: Đóng ngăn đựng giấy in lại và tiếp tục thực hiện các tác vụ cần thiết khác.

Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã có thể thực hiện cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Toshiba một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất. Theo dõi Musk.vn để biết thêm hàng loạt các tác vụ mới và khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng máy photocopy Toshiba ngay hôm nay.

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay