Cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba chỉ với 4 bước cơ bản

Nội dung bài viết

Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau khiến bản in từ máy photocopy Toshiba bị lệch lề. Với bài viết dưới đây, Musk.vn sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân cũng như hướng dẫn cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba chỉ với 4 bước cơ bản nhé!

Nguyên nhân và cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba đơn giản
Nguyên nhân và cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba đơn giản

Nguyên nhân máy photocopy Toshiba bị lệch lề

Máy photo Toshiba là một trong những mẫu máy photocopy phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại. Môi trường làm việc văn phòng là nơi có khối lượng lớn công việc liên quan đến in ấn, sao chép các văn bản, tài liệu,... Sử dụng máy photocopy là điều mà dân văn phòng cần thực hiện thành thạo để có thể hỗ trợ công việc tốt hơn. 

Không chỉ thực hiện các tác vụ, bạn cũng cần phải học cách đối phó với các trường hợp máy bị lỗi như kẹt giấy, mực in mờ,... Máy photo Toshiba bị lệch lề là một trong các lỗi cực phổ biến. Đây là những lỗi có thể khắc phục nhanh chóng mà không cần phải nhờ đến thợ sửa chữa.

Vậy tại sao bạn cần phải chỉnh lề máy photocopy Toshiba? Dưới đây sẽ là một loạt các nguyên nhân thường gặp nhất:

Chưa thiết lập lại cỡ giấy

Rất nhiều người dùng quên không thiết lập lại cỡ giấy mong muốn. Để có thể in hoàn chỉnh, không bị lỗi hay mất cân xứng thì trước khi ăn, bạn bắt buộc phải xem lại cỡ giấy văn bản. Bản in sẽ rất dễ bị lỗi nếu như khổ giấy không tương thích.

Thiết lập cỡ giấy cho máy photocopy
Thiết lập cỡ giấy cho máy photocopy

>>> Xem thêm:

Giấy in sử dụng không phù hợp

Không phải loại giấy nào cũng phù hợp để sử dụng trong máy photocopy. Các trường hợp in lỗi có thể xảy ra khi bạn sử dụng loại giấy đã quá cũ, bị nhàu hoặc quá mỏng, khiến giấy không thể đặt phẳng phiu, ngay ngắn trong khay in. Đây là nguyên nhân khiến máy photocopy Toshiba bị lệch lề cơ bản nhất. Người sử dụng bắt buộc phải xem lại chất lượng giấy trước khi đưa vào in.

Phải lựa chọn chính xác giấy có thể in
Phải lựa chọn chính xác giấy có thể in

Chưa căn chỉnh khoảng cách khổ giấy

Khoảng cách khổ giấy là một trong những yếu tố bắt buộc mà bạn cần điều chỉnh trước khi in. Nếu như không điều chỉnh khoảng cách khổ giấy, chưa căn chỉnh trang in, bản in ra sẽ rất dễ bị xô lệch, nghiêng ngả, mất thẩm mỹ nặng nề. 

Bắt buộc phải căn chỉnh khoảng cách khổ giấy khi in
Bắt buộc phải căn chỉnh khoảng cách khổ giấy khi in

Khay giấy bị lệch

Khi khay giấy của máy photocopy Toshiba bị lệch lề, không bằng phẳng hay cân đối, chắc chắn bản in của bạn sẽ bị lệch lề ở vị trí nào đó. 

Chỉnh lại khay giấy trước mỗi lần in
Chỉnh lại khay giấy trước mỗi lần in

Mặt cảm biến bị bẩn

Rất nhiều cửa hàng photo gặp phải trường hợp này khi không lau chùi mặt cảm biến thường xuyên. Mặt cảm biến bị bẩn bám vào mặt kính lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Bản in của bạn sẽ dễ dẫn đến việc máy photocopy Toshiba bị lệch lề nếu như mặt cảm biến không được vệ sinh định kỳ đúng cách.

Cần vệ sinh mặt cảm biến thường xuyên
Cần vệ sinh mặt cảm biến thường xuyên

>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photo Toshiba cho người mới bắt đầu

Máy photocopy Toshiba bị lệch lề sẽ gây hậu quả gì nếu không chỉnh lại?

Khi máy photo bị lệch lề giấy, nếu không chỉnh lề máy photocopy Toshiba kịp thời mà vẫn tiếp tục sử dụng, hậu quả sẽ vô cùng lớn, gây tổn thất chi phí đáng kể. Đầu tiên, bản in của bạn có thể bị mất chữ hoặc tràn lề. Khi bản in in xong bạn mới có thể phát hiện lỗi và phải bỏ đi vì không còn sử dụng được nữa. Tính thẩm mỹ của bản in bị ảnh hưởng sẽ phải loại bỏ và không sử dụng được trong nhiều trường hợp.

Khi máy bị lệch lề, bản in có thể không cân xứng, tương thích so với bản gốc ban đầu, tỷ lệ thay đổi sẽ rất khó nhìn. Khi phải loại bỏ với số lượng lớn, bạn sẽ phải tốn rất nhiều chi phí cho giấy in, mực in lại. Tiến độ công việc sẽ bị ảnh hưởng nặng nề. 

Lượng lớn giấy bị in sai thải ra ngoài môi trường sẽ gây ô nhiễm nặng nề. Không chỉ lãng phí tài nguyên rừng mà còn khiến quá trình xử lý rác thải khó khăn thêm. 

Căn chỉnh lề trước khi in là vô cùng quan trọng
Căn chỉnh lề trước khi in là vô cùng quan trọng

>>> Cùng Musk.vn xem thêm  các lỗi của máy photocopy toshiba

Cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba đơn giản

Để chỉnh lề máy photocopy Toshiba một cách đơn giản tại nhà, các bạn thực hiện 4 bước sau đây:

Bước 1: Thiết lập lại khổ giấy

Khi photo ra không giống với tình trạng tài liệu gốc trước đó là tình trạng khá nhiều người sử dụng máy photocopy gặp phải. Có đến ¾ số lượng máy tính khi mua mới về chưa được thiết lập lại cỡ giấy chuẩn với máy photocopy. Do đó, bạn cần kiểm tra lại phần này. 

Trên màn hình máy tính, các bước thao tác lần lượt là File → Page Setup → Tab Paper để điều chỉnh kích cỡ phù hợp và set mặc định để hoàn thành thiết lập lề máy in từ máy tính. 

Thiết lập lại khổ giấy trên máy tính
Thiết lập lại khổ giấy trên máy tính

Bước 2: Sử dụng đúng loại giấy đã thiết lập

Khi thiết lập khổ giấy xong, bạn cần kiểm tra lại chất lượng giấy photo có đúng như loại mình đã thiết lập hay chưa. Hai loại khổ giấy thông dụng nhất cho văn bản là A4 và Letter. Do đó, nhiều máy in đã được thiết lập sẵn theo hai định dạng này. Bạn cần phải cài đặt lại để thiết lập hoàn chỉnh đúng với loại giấy phù hợp với bản in mình cần.

Bước 3: Chỉnh lại khay giấy sao cho phù hợp

Trước khi in, hãy mở ngăn kéo và chỉnh lại khay đặt giấy về đúng trung tâm để hạn chế lỗi lệch lề tới mức tối thiểu.

Chỉnh lại khay giấy trước khi in
Chỉnh lại khay giấy trước khi in

Bước 4: Điều chỉnh khoảng cách trang

Thông số khoảng cách trang phổ biến nhất:

  • Khoảng cách B trong khay giấy số 2 nên cài đặt: 05-411 và 05-4150
  • Khoảng cách D trong khay giấy số 3 nên cài đặt: 05-440, 05-441, 05-429, 05-442, 05-445
  • Khoảng cách D trong khay giấy số 4 nên cài đặt: 5-440, 05-441, 05-444, 05-428, 05-442, 05-445
  • Khoảng cách E nên cài đặt: 05-498-0, 05-498-1.
Điều chỉnh khoảng cách trước khi in
Điều chỉnh khoảng cách trước khi in

Ngoài 4 bước ở trên ra, bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba đối với loại e723 e850 dưới đây:

Hy vọng với bài bài viết này, Musk.vn đã giúp bạn có thể khắc phục lỗi lệch lề bằng cách chỉnh lề máy photocopy Toshiba. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật các thông tin hữu ích trong quá trình sử dụng máy photocopy nhé.

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay