Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Ricoh từ A - Z cho người mới

Nội dung bài viết

Ricoh là thương hiệu nổi tiếng chuyên sản xuất các dòng máy photocopy đạt chuẩn chất lượng với mức giá hợp lý, phải chăng. Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về cách dùng, các chức năng được thiết lập sẵn bên trong máy photocopy Ricoh. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh trong bài viết này nhé!

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh đơn giản, nhanh chóng
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh đơn giản, nhanh chóng

Máy Photocopy Ricoh là gì?

Máy photocopy Ricoh được hiểu là máy có khả năng sao chụp tự động các văn bản, tài liệu bằng chữ số, hình ảnh,... có nguồn gốc xuất xứ tại Nhật Bản. Đây là thương hiệu chuyên sản xuất các sản phẩm về điện tử như máy ảnh hoặc thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax chuyên dụng hay các phần mềm quản lý dữ liệu quan trọng.

Máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh

Từ cuối những năm 2000 thì Ricoh đã tạo dựng được tiếng vang lớn trong ngành cung cấp thiết bị văn phòng với sản phẩm máy photocopy và trở thành một trong những công ty, doanh nghiệp sản xuất máy photo lớn nhất thế giới với mức rất nhiều đơn vị cung cấp uy và phân phối uy tín, chính hãng trên khắp các nước.

Hiện nay máy photocopy Ricoh trên thị trường có đa dạng nhiều dòng, mẫu với các chức năng phù hợp với hầu hết mọi yêu cầu của người tiêu dùng. Bạn có thể tra cứu thông tin cụ thể của sản phẩm trên các trang web uy tín hoặc mạng xã hội để tìm kiếm đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của mỗi dòng sản phẩm.

>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy chi tiết mới nhất 2022

Các chức năng chính của máy Photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh sở hữu đa dạng nhiều chức năng đặc biệt cũng như được cải tiến với kiểu dáng mẫu mã hiện đại, phù hợp với thị yếu mong muốn của người tiêu dùng hiện nay. Các dòng máy của Ricoh nói chung đều sẽ có 3 chức năng chính là copy, in ấn và scan. Mỗi chức năng sẽ có thao tác thực hiện khác nhau nhằm giúp đặt lệnh và chương trình copy, in ấn chính xác dựa trên nhu cầu của người dùng.

Các chức năng chính của máy photocopy Ricoh
Các chức năng chính của máy photocopy Ricoh

Để giúp bạn hiểu kỹ hơn về các chức năng thì dưới đây là dưới đây là cụ thể từng chức năng chính của máy. Qua đó giúp bạn có cái nhìn tổng quát, khách quan về sản phẩm cũng như đưa ra quyết định có chọn mua hay không và nên mua tại đâu đảm bảo uy tín, chính hãng!

>> Có thể bạn sẽ cần:

Chức năng copy

Đầu tiên là về chức năng copy, đây là chức năng có nhiệm vụ sao chép dữ liệu trên tài liệu văn bản từ giấy, bản cứng nhằm đáp ứng mục đích photo thành nhiều bản với các kích thước khác nhau. Có thể nói đây là chức năng phổ biến mà hầu hết mọi sản phẩm máy photocopy đều phải có để giúp người dùng copy thành nhiều bản, nhiều tệp riêng, cụ thể.

Chức năng copy của máy photocopy Ricoh
Chức năng copy của máy photocopy Ricoh

Ngoài hình thức copy bằng việc sao chép dữ liệu trên giấy thì máy photocopy Ricoh cũng có thể giúp bạn copy từ máy tính, laptop hoặc bộ nhớ khác. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian copy cũng như không cần phải thao tác quá nhiều bước.

Chức năng in

Bên cạnh chức năng photo thì các dòng máy của Ricoh còn cung cấp thêm chức năng in ấn. Thực tế trước đây máy photocopy và máy in là hai sản phẩm tách biệt để phục vụ việc sao chép văn bản và in thành nhiều tập tài liệu khác nhau.

Chức năng in của máy photocopy Ricoh
Chức năng in của máy photocopy Ricoh

Tuy nhiên với máy photocopy thì đã được tích hợp hai trong một vừa cho phép người dùng copy vừa có thể in ấn văn bản, tài liệu. Như vậy bạn sẽ không cần phải tiêu tốn thêm chi phí cho việc mua máy in mà vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong những lúc cần thiết.

Chức năng Scan

Scan là chức năng chính cuối cùng của máy photocopy Ricoh giúp người dùng có thể quét hầu hết mọi văn bản được gửi cho email, gmail cũng như lưu giữ bản scan mà không cần phải lưu bản gốc trên cơ sở. Do đó đây được xem là chức năng nhãn hàng đã cải tiến và đưa vào sản xuất trong các dòng sản phẩm hiện nay của Ricoh.

Chức năng scan của máy photocopy Ricoh
Chức năng scan của máy photocopy Ricoh

>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Các phím chức năng trên màn hình máy photocopy Ricoh

Vì máy photocopy của Ricoh luôn được cải tiến và tích hợp nhiều chức năng nên các phím chức năng của sản phẩm này sẽ nhiều hơn và đòi hỏi người dùng cần phải nắm được cách dùng cơ bản.

Đầu tiên là về nút Home, khi bạn ấn vào phím này thì lập tức trên bảng điều khiển sẽ hiển thị màn hình chính. Lúc này trên màn hình sẽ hiện ra các phím cụ thể từ F1 tới F5, phím Reset, Program, Interrupt, Energy Saver,...

Các phím chức năng của photocopy Ricoh
Các phím chức năng của photocopy Ricoh

Với những bạn lần đầu sử dụng thì nên tìm hiểu chức năng của các phím trước để có thể hiểu tổng quát hơn về loại máy mình sử dụng cũng như đảm bảo có cách dùng phù hợp.

Ví dụ phím Interrupt được dùng để tạm dừng hoạt động của máy photocopy để giúp bạn thực hiện thao tác khác.

Hoặc phím Energy Saver thì có chức năng tiết kiệm điện trong trường hợp máy không hoạt động và khi bạn muốn dùng thì chỉ cầm nhấn vào phím bất kỳ trên màn hình điều khiển để kích hoạt máy hoạt động như thông thường.

Bảng hiển thị máy Ricoh
Bảng hiển thị máy Ricoh

Thực tế có máy photocopy của Ricoh sở hữu rất nhiều các phím chức năng khác nhau nên để giúp bạn có thêm phần thông tin chi tiết thì phần bài viết dưới đây là hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh cho người mới bắt đầu mà bạn nên tham khảo.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh sở hữu nhiều tính năng nổi bật cùng kiểu dáng, mẫu mã hiện đại, sang trọng phù hợp dùng tại nhà hoặc tại văn phòng. Tuy nhiên vì mức độ đa dạng về dòng máy nên nhiều khách hàng còn băn khoăn không biết nên chọn loại nào cũng như cách dùng đúng.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quát về cách sử dụng máy photocopy Ricoh cũng như có thêm thông tin hữu ích để nắm rõ thao tác thì dưới đây là hướng dẫn sử dụng những chức năng cơ bản của máy. Bạn có thể tìm hiểu thêm những bài viết hướng dẫn khác trên trang web của chúng tôi tại mục tin tức hoặc liên hệ tới hotline để được tư vấn cũng như giải đáp thắc mắc trong thời gian nhanh nhất.

Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh

Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh đơn giản và dễ thao tác nhất là bạn đặt bản gốc, tài liệu cần scan ở vị trí kháy nhập dữ liệu tự động của máy. Sau đó bạn quan sát trên màn hình điều khiển và chọn phím Scanner, lúc này bảng điều khiển sẽ chuyển hướng sang những mục tiếp theo nên bạn lưu ý chọn nút Store File - Store Only.

Đây là những bước đầu giúp bạn đặt lệnh Scan bản gốc và không scan những tài liệu khác. Nếu trong trường hợp bạn quên không thao tác như trên thì máy sẽ không thể xác định chính xác đâu là văn bản cần scan.

Các bước scan tài liệu
Các bước scan tài liệu

Ngoài ra khi nhập dữ liệu trên máy tính thì bạn nhớ cần đổi tên file để phòng trường hợp bạn dễ tìm ra file để gửi đi khi không có bản gốc.

Cuối cùng bạn ấn Ok -> Scan setting -> Ok -> Start để máy bắt đầu chức năng Scan theo lệnh bạn đã đặt từ ban đầu. Đây là hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh đơn giản và dễ thao tác nhất.

>> Xem thêm:

Cách in tài liệu bằng máy photocopy Ricoh

Vẫn tương tự như Scan thì bước đầu tiên bản gốc muốn in đặt tại vị trí khay của máy. Trong trường hợp bạn không có bản gốc thì có thể tải file lên gmail, laptop và kết nối với máy photocopy.

Sau đó truy cập vào file mình vừa tải sẵn lên, ấn Ctrl + P để trên màn hình máy tính hiện lệnh in, lúc này bạn chọn Print và ấn Enter. Đây được xem là một mẹo in tài liệu bằng máy photocopy Ricoh có kết nối với laptop mà bạn có thể tham khảo.

Cách in tài liệu với máy photocopy
Cách in tài liệu với máy photocopy

Cách photo bằng máy photocopy Ricoh

Cách photo bằng máy photocopy Ricoh tương đối đơn giản, không có quá nhiều thao tác phức tạp nên bạn có thể đọc hướng dẫn của chúng tôi và thực hành. Trước tiên là đặt giấy vào khay nhập dữ liệu, khi đặt xong thì trên màn hình sẽ hiện rất nhiều các phím khác nhau.

Tuy nhiên thay vì chọn kích thước số lượng in trước thì bạn cần quan tâm với mức độ đậm nhạt của mực khi in. Đôi khi có nhiều bạn không chọn tăng giảm độ mực phù hợp dẫn đến việc bản photo không đúng theo yêu cầu.

Gợi ý cách photo bằng máy photocopy
Gợi ý cách photo bằng máy photocopy

Sau đó trên màn hình điều khiển sẽ hiện ra chức năng photo hoặc tách mặt với 4 biểu tượng. Bạn chỉ cần nhìn hình minh họa để xác định đâu là chức năng mình muốn sử dụng.

Cuối cùng bạn chọn một trong các thuộc tính là Text/ Photo/Pale/Generation Copy để photo có chữ, photo cả hình cả chữ, photo hóa đơn đỏ cũng như photo mặc định cả chữ cả hình.

Sau khi điều chỉnh và đặt lệnh theo đúng các bước thì bạn Start để máy nhận lệnh và tiến hành photo.

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo tài liệu đối với photo mặt gương

Thực tế photo mặt gương được hiểu là kiểu thường được sử dụng để in các loại giấy tờ như thẻ căn cước công dân, sổ đỏ, sổ hộ khẩu hay hóa đơn,... Đây là cách mà nhiều bạn vẫn hay vì thao tác đơn giản, không cần phải chọn nhiều phím phức tạp. Bạn chỉ cần mở nắp máy, sau đó đặt bản gốc, tài liệu cần photo lên trên mặt kính, lưu ý phần cần photo nên đặt hướng úp xuống.

Sau đó bạn đóng nắp lại và chờ cho máy hoạt động là có thể photo thành công mà không phải chọn nhiều phím chức năng phức tạp.

Cách photo với photo mặt gương
Cách photo với photo mặt gương

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo bộ, tập tài liệu

Photo bộ, tài liệu thì sẽ cần phải thao tác phức tạp hơn nên cần nắm rõ hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh về các bước để thực hiện thành công cũng như không chọn sai phím chức năng. Đầu tiên bạn vẫn sẽ đặt bộ tài liệu gốc trên nắp ADF, sắp tài liệu thẳng hàng ngay ngắn, giấy không bị cong hay bị rách, nhàu.

Sử dụng máy photo để photo tài liệu
Sử dụng máy photo để photo tài liệu

Khi đặt xong thì bạn chọn chế độ Photo với 1 trong 4 mục Text/ Photo/Pale/Generation Copy. Chọn xong bạn cần định dạng cho bản sao sau khi in ra, nói dễ hiểu hơn thì là chọn in một mặt Single, in hai mặt Double hay Single 2 in 1 hoặc 4 in 1 Booklet.

Cuối cùng bạn điều chỉnh kích thước như mình mong muốn, ấn nút Copy -> Auto Reduce hoặc Enlarge và nhấn Start để máy nhận lệnh và tiến hành photo.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh MP C2503 dưới đây nhé:

Nguồn: Hiep Tin Phat Official

Những lưu ý khi sử dụng máy Photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh sở hữu rất nhiều ưu điểm như đa dạng mẫu mã, kiểu dáng cùng thiết kế bắt mắt, chi phí sử dụng phù hợp cũng như linh kiện thay thế luôn có sẵn. Giới chuyên gia đánh giá đây là một trong những thương hiệu về máy photocopy đáng đầu tư và sử dụng nhất.

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy Ricoh
Lưu ý khi sử dụng máy photocopy Ricoh

Tuy nhiên để tăng tuổi thọ cho sản phẩm cũng như đảm bảo máy photo của bạn luôn mới, luôn vận hành tốt thì bạn cần phải lưu ý một vài điều dưới đây để biết cách sử dụng máy photocopy Ricoh:

  • Nên thường xuyên lau bụi bám trên bề mặt kính hay các vết bẩn tồn đọng để đảm bảo chất lượng in.
  • Bên cạnh đó không nên liên tục tắt bật máy trong thời gian ngắn vì điều này có thể ảnh hưởng tới tuổi thọ của sản phẩm cũng như giảm độ bền.
  • Đồng thời lưu ý đọc lỹ hướng dẫn sử dụng trước khi thao tác để tránh trường hợp đặt lệnh sai dẫn tới việc in ấn không đúng như mong muốn cũng như chế độ vận hành có tác động tiêu cực.

Các câu hỏi thường gặp

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh

  • Bước 1: Khởi động máy photocopy Ricoh.
  • Bước 2: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh để photo tài liệu
  • Bước 3: Chọn chế độ photocopy.
  • Bước 4: Chọn định dạng văn bản.
  • Bước 5: Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to/thu nhỏ
  • Bước cuối cùng: Nhấn nút START.

Các chức năng chính của máy Photocopy Ricoh

  • Chức năng copy
  • Chức năng in
  • Chức năng Scan

Hy vọng bài viết về hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh của Musk.vn đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích cho mình! Để tìm hiểu thêm các sản phẩm khác các bạn có tham khảo thêm nhiều thông tin của chúng tôi tại mục tin tức nhé!

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay