Hướng dẫn hủy lệnh in trên máy photocopy nhanh chóng, hiệu quả

Khi thực hiện các tác vụ trên máy photocopy, chắc hẳn bạn sẽ có lúc gặp phải trường hợp muốn hủy lệnh in do đã thao tác nhầm lúc setup lệnh. Quy trình hủy lệnh in trên các máy photocopy thường khá giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách hủy lệnh in trên máy photocopy nhanh chóng.

Tại sao bạn cần xóa, hủy lệnh in trên máy photocopy?

Nhu cầu in ấn trên máy in, máy photocopy với khối lượng lớn là điều dễ thấy ở các văn phòng, công sở và cửa hàng photo. Trong quá trình in, không thể không xuất hiện những lần cài đặt sai lầm, nhầm lệnh in,... và một loạt các sự cố khác.

Do đó, bạn cần học cách xóa và hủy lệnh in trên máy photocopy. Việc hủy lệnh in kịp thời giúp bạn có thể tiết kiệm giấy một cách đáng kể. Nghiên cứu đã chỉ ra số lượng lớn giấy bị bỏ phí trong quá trình sử dụng đến từ việc in nhầm, in sai, lỗi của người dùng trong lúc in.

Việc hủy lệnh in kịp thời cũng sẽ giúp tiết kiệm mực đáng kể. Mực máy in không hề rẻ. Nếu in màu, bạn sẽ tốn kém nhiều hơn. Do đó, tiết kiệm mực là vô cùng cần thiết.

Đối với phần mềm bên trong, một số lỗi có thể xảy ra như là thực hiện quá nhiều lệnh cùng lúc khiến máy tính và máy photo bị tắc nghẽn. Các tác vụ in sẽ không được thực hiện trơn tru như bình thường. Bạn cần phải hủy hết lệnh in và setup tất cả lại từ đầu.

>> Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy mới nhất.
• Dịch vụ  thu mua máy photocopy cũ TPHCM.
• Các đơn vị  thu mua đồ văn phòng tận nơi.

Hướng dẫn cách hủy lệnh in trên máy photocopy nhanh chóng

Để hủy lệnh in đã setup trên máy tính đến máy photocopy, bạn có thể thực hiện một vài thao tác cơ bản sau.

Trước hết, nhìn phía dưới góc phải màn hình máy tính có biểu tượng máy photo. Kích đúp chuột vào biểu tượng. Màn hình sẽ ngay lập tức hiện ra các lệnh in. Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ các lệnh và bấm nút hủy.

Nếu như bạn muốn hủy lệnh in của một vài mục cụ thể, còn lại giữ nguyên các lệnh khác, hãy chọn từng mục một.

Một cách làm khác cũng rất phổ biến đó là kích đúp chuột vào mục Control Panel > Devices and Printer. Bạn chỉ cần kích chuột phải vào biểu tượng máy photocopy và làm tương tự theo cách làm bên trên. Đây là cách giúp bạn có thể hủy lệnh in từ máy tính đến máy photo nhiều loại khác nhau.

Cách hủy lệnh in trên một vài dòng máy photocopy phổ biến

Hiện nay, tại Việt Nam phổ biến 2 dòng máy photocopy là máy photocopy Toshiba và máy photocopy Ricoh. Dưới đây là hủy lệnh in trên hai dòng máy photocopy này giúp bạn có thể dễ dàng áp dụng:

Cách hủy lệnh in trên máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là một trong những dòng máy photo được đánh giá là có tốc độ in rất nhanh. Do đó, bạn cần phải nhanh chóng hủy lệnh in trên máy ngay lập tức nếu không máy sẽ in ra đến tận trang cuối cùng mới dừng.

Để hủy lệnh in trên máy photocopy Ricoh, bạn phải hủy lệnh in từ cả máy tính và trên thiết bị photo.

Bước 1: Bấm phím PRINTER trên bảng điều khiển. Lúc này bảng Printer sẽ hiện ra.

Bước 2: Bạn tiếp tục chọn Job Reset. Các tùy chọn lần lượt được đưa ra là:

Thoát khỏi và gỡ bỏ lệnh in này

Thoát khỏi và gỡ bỏ tất cả các lệnh in - “Reset all Job”

Tiếp tục thực hiện lệnh in này

Bạn bấm vào nút “Reset all Job”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Yes or No” giúp bạn có thể lựa chọn lần cuối trước khi kết thúc.

Để hủy lệnh in trên máy photocopy Ricoh từ máy tính, bạn chỉ cần áp dụng cách làm đã hướng dẫn bên trên để hủy bỏ. Bên cạnh kích đúp chuột vào biểu tượng máy photo, bạn còn có thể sử dụng hộp thoại Control Panel.

Cách hủy lệnh in trên máy photocopy Toshiba

Bước 1: Khi thấy nút Job Status nhấp nháy báo lỗi, bạn bấm vào để xem xảy ra lỗi ở đâu.

Bước 2: Chọn tab JOBS ngay trên màn hình điều khiển

Bước 3: Tìm file muốn xóa lệnh in và chọn delete

Bước 4: Chọn OK và CLOSE để tắt nút thông báo Job Status.

Với cách hủy lệnh này, bạn có thể thực hiện khi máy đang scan mà muốn dừng để hủy hoặc thay đổi lệnh. Với các thiết bị photocopy, khi máy đang thực hiện lệnh in, bạn có thể tạm dừng để copy tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn đang photocopy mà muốn chuyển qua lệnh in, bạn sẽ phải đợi sau khi photo xong vì máy photocopy luôn ưu tiên chức năng copy trước các lệnh khác.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo video hướng dẫn cách hủy lệnh in trên máy photocopy dưới đây:

Với những thông tin chia sẻ ở phía trên chắc hẳn bạn đã biết cách hủy lệnh in trên máy photocopy rồi đúng không. Theo dõi thêm các thông tin hữu ích như khác và các trường hợp liên quan đến quá trình sử dụng máy photocopy tại Musk.vn nhé!

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

• Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
• Hướng dẫn cách sử dụng máy photo Ricoh nhanh nhất
• Cách kết nối laptop với máy photocopy qua wifi chi tiết
• Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba nhanh chóng tại nhà