Hướng dẫn kết nối laptop với máy photocopy qua wifi chi tiết từ A - Z

Nội dung bài viết

Việc kết nối máy tính với máy photo sẽ giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc in ấn, scan tài liệu, giấy tờ. Tuy nhiên bạn cảm thấy băn khoăn không biết làm cách nào để kết nối vì bạn không phải người có chuyên môn trong lĩnh vực này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và gợi ý đến bạn cách kết nối laptop với máy photocopy qua wifi nhanh gọn, đơn giản nhé!

Hướng dẫn chi tiết kết nối laptop với máy photocopy qua wifi đơn giản
Hướng dẫn chi tiết kết nối laptop với máy photocopy qua wifi đơn giản

Máy photocopy kết nối WiFi là gì?

Máy photocopy là thiết bị văn phòng phổ biến với đa dạng nhiều phím chức năng giúp đáp ứng nhu cầu, mong muốn của người tiêu dùng. Đặc biệt là trong thời đại 4.0 thì hầu hết mọi thiết bị đều có khả năng kết nối với wifi, với mạng internet để nhằm mục đích hỗ trợ tối đa các công việc cần thiết có sự liên quan.

Trước khi vào hướng dẫn chi tiết về cách kết nối laptop với máy photo qua wifi thì chúng ta cần tìm hiểu thế nào là máy photo kết nối wifi cũng như có nên đầu tư mua hay không.

Điều này sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết hơn về dòng máy mình đang dùng hoặc đang có ý định mua trong thời gian cũng như tránh tình trạng phân vân giữa nhiều thương hiệu với nhau.

Máy photocopy kết nối wifi
Máy photocopy kết nối wifi là gì?

>>> Có thể bạn quan tâm:

Máy photocopy nói theo ngôn ngữ chuyên ngành thì là thiết bị có khả năng sao chép, sao chụp quang học các tài liệu, văn bản được in ấn trên giấy để giúp con người sao chép trong thời gian ngắn mà không cần phải gõ thành nhiều bản.

Vậy nên có thể hiểu đơn giản máy photocopy kết nối wifi là sản phẩm có khả năng sao chụp tự động tích hợp thêm tính năng kết nối với các thiết bị điện tử như máy tính, laptop hoặc điện thoại thông minh.

Với tính năng này người dùng sẽ không cần phải sử dụng bản gốc cũng như không cần scan nhiều bước mà chỉ vài thao tác đơn giản trên máy tính là có thể photo, in ấn thành nhiều bản với hình thức in một mặt, in hai mặt như mình mong muốn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy cho người mới từ A - Z

Nguyên nhân máy photocopy không kết nối được với máy tính

Như đã nói thì thực tế việc kết nối laptop với máy photocopy qua wifi đơn giản, không có nhiều thao tác nhưng vẫn có những trường hợp máy không kết nối được với laptop, máy tính để bàn dù đã thực hiện theo đúng hướng dẫn.

Có thể nói việc máy photocopy không hoạt động theo lệnh mà bạn đặt trên laptop sẽ có nhiều nguyên nhân dựa trên mặt chủ quan và khách quan. Để sửa chữa cũng như thao tác lại các bước thì bạn cần biết những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này và tìm cách khắc phục trong thời gian nhanh nhất để không ảnh hưởng đến công việc của mình.

Nguyên nhân máy photo không kết nối với laptop
Nguyên nhân máy photo không kết nối với laptop
  • Theo kinh nghiệm của đơn vị chúng tôi thì chủ yếu có thể là lỗi do dây cáp kết nối bị lỏng, cắm chưa vào đúng ổ điện nên máy không hoạt động cũng như không kết nối với thiết bị điện tử được.
  • Ngoài ra cũng có thể là do bạn quên chưa bật nguồn máy photocopy. Đôi khi vì sơ ý bạn đã vô tình quên mất việc phải bật nguồn máy và nó ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn. Thực tế có rất nhiều bạn thắc mắc tại sao thao tác theo đúng hướng dẫn nhưng vẫn không thể kết nối như bình thường thì đây là một nguyên nhân trong số đó.
  • Một nguyên nhân khác cũng gây nên tình trạng này có thể kể tới là lỗi do ổ cứng, phần cứng hoặc hộp mực bên trong máy photocopy.

Để nhận biết xem máy của bạn có đang gặp tình trạng này không thì bạn chú ý nếu máy photocopy của bạn vẫn sáng đèn khi nhận lệnh in các thao tác như bình thường nhưng lại không hiển thị đang in hoặc không cho phép in thì đây là một trong những dấu hiệu giúp bạn nhận diện và khắc phục kịp thời để hạn chế sự ảnh hưởng tiêu cực đến công việc, tiến trình làm việc của mình.

Hướng dẫn kết nối laptop với máy photocopy qua wifi

Trên thực tế có rất nhiều cách để kết nối laptop với máy photocopy, ví dụ như kết nối dựa trên mạng Local Area Network hay thông qua dây cáp cắm giữa USB của máy tính với máy photocopy.

Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian, nhanh gọn với vài thao tác đơn giản thì việc kết nối qua wifi là sự lựa chọn ưu tiên của rất nhiều người.

Hướng dẫn kết nối laptop với máy photocopy qua wifi
Hướng dẫn kết nối laptop với máy photocopy qua wifi

Bước 1: Để thực hiện kết nối laptop với máy photocopy qua wifi nhanh thì trước hết bạn cần khởi động máy chủ, hay còn hiểu là thiết bị điện tử của bạn. Đồng thời đừng quên cắm điện và bật nút nguồn của máy photocopy của mình. Có rất nhiều bạn chỉ nhớ khởi động máy chủ nhưng lại không cắm điện cho máy photo nên dẫn đến tình trạng không kết nối được hoặc không nhận lệnh qua laptop được.

Bước 2: Bạn cần phải cài đặt lại driver cho máy chủ dựa trên thông số, mức độ tương thích với dòng máy photo của mình.

Trong trường hợp máy tính của bạn không có sẵn driver thì bạn cần phải tự cài đặt lại hoặc nhờ người có chuyên môn hỗ trợ trong việc này.

Bước 3: Bạn tiến hành thao tác để thực hiện kết nối laptop với máy photocopy qua wifi

Đầu tiên bạn chọn phím Start có vị trí nằm ở góc trái của màn hình, di chuyển tới mục Setting. Lúc này bạn chọn phím Control để máy tính hiển thị Printers and Faxes/ Printers and device. Nếu bạn hoàn thành tới bước này thì sẽ nhìn thấy biểu tượng máy tính đã kết nối với máy photocopy của bạn.

Cuối cùng bạn chọn phím Sharing -> Share this Printer -> Apply -> Ok để hoàn thành các thao tác cuối cùng. Bạn lưu ý là máy chỉ kết nối thành công khi trên màn hình máy tính của bạn hiểu thị icon bàn tay còn nếu không hiện thì có thể bạn đã thao tác sai trong việc đặt lệnh cho máy chủ.

Kết nối laptop với máy photocopy
Kết nối laptop với máy photocopy

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng wifi

Với chỉ vào thao tác đơn giản bạn đã có thể dễ dàng kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng wifi mà không cần phải sử dụng quá nhiều phím chức năng. Tuy nhiên đây chỉ là hướng dẫn chung về những dòng máy phổ thông với những tính năng phổ biến.

Còn những mẫu máy đời mới, có thay đổi về cấu hình thì sẽ cần những thao tác khác nên trong trường hợp này bạn cần biết một vài lưu ý khi kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng, wifi. Dưới đây là một vài lưu ý dành cho bạn!

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy photocopy
Lưu ý khi kết nối máy tính với máy photocopy

Chọn mua sản phẩm chất lượng, uy tín

Điều đầu tiên bạn cần lưu ý là nên chọn mua sản phẩm chất lượng, đạt chuẩn tại đơn vị bán uy tín chính hãng. Tại sao lại cần lưu ý điều này trước bởi thực tế hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng, nhãn hàng cung cấp thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng với các mức giá khác nhau.

Chọn mua máy photocopy chất lượng, giá tốt
Chọn mua máy photocopy chất lượng, giá tốt

Là một người tiêu dùng thông thái thì bạn nên chọn lựa những dòng, mẫu sản phẩm đạt chuẩn có đầy đủ các tính năng cơ quan cần thiết để thuận tiện hơn cho bạn trong việc kết nối với máy photo qua mạng. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế những trường hợp như máy tính gặp trục trặc không thể kết nối với máy photo hoặc đời máy quá cũ không có chức năng kết nối.

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy

Mỗi dòng máy khi mua sẽ đi kèm theo hướng dẫn sử dụng nên trước khi bạn tiến hành cài đặt thì nên đọc kỹ để đảm bảo các thao tác của bạn đúng theo trình tự cũng như không ảnh hưởng đến chất lượng máy.
Bởi thực tế hiện nay có rất nhiều bạn bỏ qua bước này mà sử dụng luôn, đến khi cần kết nối hay cài đặt liên quan tới máy photo hoặc laptop và đôi khi không biết máy của mình có chức năng đó hay không.

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng
Vậy nên việc nắm bắt thông tin cũng như có sự hiểu biết nhất định về thiết bị của mình sẽ giúp bạn thao tác kết nối laptop với máy photocopy qua wifi hoặc cài đặt phần mềm cần thiết một cách đơn giản, thuận tiện và dễ dàng hơn.

Trong trường hợp hướng dẫn sử dụng không phải ngôn ngữ tiếng Việt thì bạn có thể tra cứu thông tin mình cần tại trang web của chúng tôi ở mục tin tức để đọc các nội dung liên quan.

Chia sẻ máy photocopy qua wifi đúng cách

Ngoài ra bạn đối với việc kết nối laptop với máy photo thì cũng cần thực hiện đúng cách, đúng các bước chia sẻ. Bởi các thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng đều được lập trình sẵn theo thứ tự phù hợp nên chỉ cần bạn có sai sót dù là nhỏ thì cũng có thể ảnh hưởng đến việc kết nối của bạn.

Chia sẻ máy photocopy qua wifi đúng cách
Chia sẻ máy photocopy qua wifi đúng cách

Bạn nên dựa theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi để thực hiện hoặc nếu bạn cảm thấy không yên tâm khi tự mình thực hiện thì có thể nhờ người có chuyên môn trong lĩnh vực này hỗ trợ để việc chia sẻ máy photocopy qua wifi thuận tiện và nhanh gọn hơn.

Hy vọng bài viết về gợi ý cách kết nối laptop với máy photocopy qua wifi nhanh gọn, đơn giản của Musk.vn đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích, phù hợp với mong muốn của mình!

Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

Trở về
MuskVn

Kết nối dễ dàng - muôn vàn dịch vụ

Dù bạn ở đâu chỉ cần có internet Musk.vn sẽ giúp bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ chỉ với vài cái chạm tay